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报表做“减法” 效能做“加法”

全区2.59万张报表,整合为4962张;41.7万个数据项,压减到7.15万个,精简率均超过80%。一组截至10月26日的硬核数字,标注出广西破解“指尖上的形式主义”的改革刻度。

曾几何时,报表多头下发、数据重复填报,海量表格困住基层干部,挤占走访群众、为民办事的时间。

如今,依托广西“一表通”系统,表单统一制发、任务一键派发、数据一次采集、多方复用。基层干部从无尽报表中抽身,脚步重新迈向田间地头、社区楼栋。从马山试点破土,到全区常态化落地,这项直击基层痛点的数字化变革,只用了不到两年。

一场直击痛点的减负变革

改革的第一粒种子,落在南宁市马山县。

2024年国庆假期刚过,自治区数据局组织30多人技术团队进驻马山县,开启“一表通”改革试点攻坚。

“这项改革,好比从零研发一道新菜。先梳理归并各类报表‘备菜’,再搭建系统‘烹制’,最后反复试用打磨,让基层用得顺手。”马山县“一表通”专班工作人员这样形容这场改革。

攻坚从县直5个部门和白山镇起步,逐步覆盖全县24个部门、11个乡镇。工作组累计收集2.0217万张历史报表,连续近两个月集中去重、合并、梳理,最终固化周期性表格2750张,建立标准化台账284个。

“最高峰时25个人对着成堆纸质台账连轴转,一度觉得看不到尽头。”马山县白山镇党政办主任黎宇指着一摞摞厚重台账感慨,“但一想到这是给基层干部松绑、给老百姓办事提速的实事,大伙就都铆足了劲。”

试点跑出经验,改革全面铺开。2025年1月,自治区党委、政府印发方案,组建自治区工作专班,“一表通”改革在全区按下快进键。

2025年9月,试点扩大到南宁横州市、防城港东兴市、梧州龙圩区和长洲区及自治区市场监管系统;

2025年11月,“一表通”系统正式试运行,建成自治区、市、县(市、区)、乡镇(街道)、村(社区)五级贯通的报表报送与数据共享体系;

2025年12月,自治区印发通知,在全区全面推行“一表通”应用;

2026年2月,“一表通”写入自治区政府工作报告;

2026年6月,“一表通”系统在全区进入常态化应用,比国家要求提前6个月。

一项通达民心的长效实践

一套新系统落地,最先要攻克的是长期固化的工作习惯。

“改革初期,阻力不小。”自治区数据局数字社会建设处处长方强坦言,“部分基层软硬件薄弱,工作人员数字化操作能力参差不齐,私下微信传表、离线报送等旧习惯一时难以扭转。”

为此,自治区工作专班双线施策:一方面,将“一表通”工作纳入督查督办和绩效考评体系,压实表单源头管控;另一方面,下沉一线培训,配套教学视频、操作指引,搭建26个线上技术服务群,问题即时响应、随问随答。持续收集基层反馈,优化迭代系统,让平台从“能用”向“好用、易用”转变。

今年5月,系统完成重大版本升级,补齐数据丢失、流程不畅等短板,实现报表制发、准入审核、任务派发、在线填报、汇总报送、全程跟踪的闭环管理。依托基层数据仓库,新增高频报表智能生成、任务与结果双向反馈等实用功能。

“新系统实现多行表头快捷生成、报表任务全程跟踪,系统更顺了,我们也更省心。”黎宇深有体会。

长久以来,基层数据分散保存在个人电脑,人员轮岗极易造成资料流失,查阅调取十分不便。依托“一表通”系统,基础数据实现统一归集、动态更新,可视可溯、随取随用,从根源解决数据保管难题。

“过去大部分时间耗在整理表格,现在查数据、对比变化一键完成,我们有更多时间下社区走访、倾听群众诉求、调解矛盾纠纷,实实在在为老百姓办事。”防城港市防城区珠河街道办便民服务中心干部汪朝友,欣喜于改革带来的变化。

基层减负,关键在源头管控。“我们建立表单统一审核准入机制,严控新增报表,杜绝随意制发、重复报送;同时兼顾紧急事项灵活施策,不搞‘一刀切’,用制度夯实减负长效根基。”方强介绍。

眼下,专班正加快推进“一表通”系统与各业务系统对接打通,根除多头报数顽疾。

一次治理能力的数字跃迁

改革的成效,体现在一个个现实的业务场景之中。

作为区直试点单位,自治区市场监管局将原有907张报表整合优化为10类台账任务,推动“一表通”系统贯通全区四级市场监管部门,归集食品安全、知识产权、特种设备、消费维权等全领域业务数据。自治区市场监管局综合改革处副处长黄竞介绍,过去层层汇总一套数据大约需要一周时间,如今仅需一天即可完成。

在应急救灾中,数字化改革的价值充分显现,为防灾减灾、抢险救灾抢出关键窗口期。

今年7月,台风“美莎克”带来强降雨,梧州市茶产业发展局依托“一表通”系统内的茶产业台账,6小时内汇总7个县(市、区)40.86万亩茶园、91家毛茶加工厂、505家涉茶合作社的灾情数据,较传统摸排周期压缩80%以上。通过基准数据快速核定灾损,协助企业排涝清淤、开展灾后病害防控,有效降低灾害损失。

在上思县防汛摸排工作中,当地水利部门借助“一表通”系统,高效完成全县8个乡镇、90个村(社区)受灾信息统计,采集周期由原先5天压缩至3天,工作时长缩短40%,为设施抢修、救灾资金拨付、饮水供水快速恢复提供坚实的数据支撑。

基层日常事务同样收获减负实效。

“以往村干部每月逐项填报乡村公益性岗位明细表,整套报表耗时近两小时。用上‘一表通’之后,填报缩短至15分钟,数据准确率稳定达98%以上。”梧州市龙圩区委社会工作部副部长黄玲介绍。

在防城港市最大的易地扶贫搬迁安置点——上思县思阳镇老乡家园社区,居委会主任韦世雪告诉记者,推行“一表通”系统之后,原本要填的50多张表缩减到10张左右,大家有了更多时间来服务群众。

用数据“多跑路”,换来基层干部“少填表、多服务”,这场改革远未收官。从“N”张表格到“1”个体系建设,仅仅是起步;以“一表通”系统推动“N”个数据场景的应用,赋能基层现代化治理,是更持久的为民赶考。

从“N”到“1”,再从“1”到“N”,这样的改革,还将持续演进、纵深拓新。

来源丨广西日报

编辑丨钟广莲

校对丨邓达

责编丨柳景舒

总值班丨玉颖 孙璐


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