河北常山生化药业股份有限公司关于召开2026 年第一次临时股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东会届次:2026 年第一次临时股东会
2、股东会的召集人:董事会
3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
4、会议时间:
(1)现场会议时间:2026 年 11 月 16 日 14:30
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2026 年 11 月 16 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年11月16日9:15至15:00的任意时间。
5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。
6、会议的股权登记日:2026 年 11 月11 日
7、出席对象:
(1)在股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
(2)公司董事、高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席会议的其他相关人员。
8、会议地点:中国(河北)自由贸易试验区正定片区正定县高新技术产业开发区南区梦龙街71 号河北常山生化药业股份有限公司办公楼会议室。
二、会议审议事项
1、本次股东会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 提案类型 | 备注 |
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||
| 1.00 | 关于聘任公司2026年度审计机构的议案 | 非累积投票提案 | √ |
2、该议案已经公司第六届董事会第十次会议审议通过,具体内容详见公司于2026 年10 月30 日在中国证监会指定信息披露网站发布的《第六届董事会第十次会议决议公告》。
3、本次股东会审议的议案将对中小投资者的表决单独计票。中小投资者是指除以下股东之外的其他股东:公司的董事及高级管理人员;单独或者合计持有公司5%以上股份的股东。
三、会议登记等事项
(一)登记方式
1、法人股东应由法定代表人或委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(见附件2)、委托人股东账户卡办理登记手续;
2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,代理人应持代理人身份证、授权委托书(见附件 2)、委托人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续;
3、拟出席本次会议的股东需凭以上有关证件及经填写的登记表(详见附件3)以便登记确认。异地股东可采用信函、传真的方式登记,传真或信件请于2026 年11 月13 日17:00 前送达公司证券部(注明“股东会”字样),信函或传真以抵达公司的时间为准,公司不接受电话方式登记。
(二)现场登记时间
2026 年 11 月 13 日(上午 9:00-11:30,下午 14:00-17:00)。
(三)现场登记地点
中国(河北)自由贸易试验区正定片区正定县高新技术产业开发区南区梦龙街 71 号河北常山生化药业股份有限公司办公楼证券部。
(四)会务联系方式
联系人:申焕然
联系电话:0311-89190181
传真:0311-89190182
(五)注意事项
出席会议的股东、股东代理人请于会议召开前半小时内到达会议地点,并携带身份证、股票账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
(六)本次会议会期半天,出席会议的股东食宿、交通费自理。
(七)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东会的进程按当日通知进行。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(https://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
五、备查文件
1、第六届董事会第十次会议决议。
特此公告。
河北常山生化药业股份有限公司
董事会
2026 年 10 月 29 日
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350255”,投票简称为“常山投票”。
2.填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2026 年 11 月 16 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2026 年11 月16 日,9:15—15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者 服 务 密 码 ” 。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 https://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
河北常山生化药业股份有限公司
2026 年第一次临时股东会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(或本单位)出席河北常山生化药业股份有限公司于2026 年11 月16 日召开的2026 年第一次临时股东会,并代表本人(或本单位)按以下方式行使表决权:
本次股东会提案表决意见表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 关于聘任公司2026年度审计机构的议案 | √ | |||
委托人名称(签名或盖章):
委托人身份证号码(社会信用代码):
(委托人为法人股东,应加盖法人单位印章。)
委托人股东账号:
持股数量:
受托人:
签发日期:
受托人身份证号码:
委托有效期:
附件3
河北常山生化药业股份有限公司2026 年第一次临时股东会股东登记表
| 姓名或名称 | 身份证号码或营业执照号码 | ||
| 股东账号 | 持股数量(股) | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮 编 | ||
| 是否本人参会 | 备 注 |
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