北京市机关事务管理局：开放办公区空间设施 以共享促节约

编者按：

房屋土地资产是行政事业单位国有资产中的重点资产，也是国有资产盘活共享工作的重要着力点。本期“国有资产盘活共享案例分享”专栏，摘编了有关地区和部门在盘活共享房屋土地资产方面的经验做法，供大家学习互鉴。全国公物仓应用服务平台（https://qggwc.ggj.gov.cn）可查看更多案例。

随着北京市市级机关分批搬迁至城市副中心行政办公区，88个市级部门实现集中办公。北京市机关事务管理局贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于加强市级机关办公区运行管理工作的意见（试行）》“扩大资源共享共用”有关要求，立足超大规模集中办公区运行管理特点，坚持“盘活存量、开放共用、集约节约”理念，推行办公空间和公共服务设施开放共享的保障模式，推动资源由部门分散使用向集中办公区全域共用转变，逐步构建“办公用房统筹、办公设备和家具循环使用、会议室共享、档案室集中、食堂开放、职工之家共建”的集约化保障新格局。

共享办公用房，专班“即来即用、拎包入驻”。按照“统一调配、按需分配、动态管理”的原则，将集中办公区存量办公用房优先用于保障市级专班，循环使用。同时配齐办公家具，减少拆装、运输等费用。专班任务结束后，办公用房立即收回，供后续专班循环使用。目前已累计为各类专班、工作组等调配办公用房280余间、面积超过1.2万平方米。

共享会议室，智慧预约提升效率。在集中办公区配套建设2栋专用会议楼，集中供给会议服务，替代各部门分散自建，有效避免重复投入。上线运行会议室预约系统，将办公区公共会议室全部纳入平台统一管理，干部职工通过手机APP即可实时查看各会议室预约状态、容纳人数、具体位置、设备配置等信息，根据需求灵活选择、一键预约，实现会议室资源可见、可查、可约，大幅提升会议资源使用效率和办公效率。

共享档案室，化散为整释放空间。在集中办公区建设共享档案室，统一配备密集架，实现档案集中存放、统一管理。相比各单位分散建设档案室，共享档案室在安防系统、恒温恒湿设备、消防设施等方面的一次性专业投入更加集约高效，防火、防潮、防虫等保管条件更有保障，档案安全管理水平显著提升。目前，在共享档案室统一配备密集架3600余组，整合存放了37家单位共计30余万盒档案。通过档案室共享共用，更好地释放了集中办公区的办公空间。

共享食堂，一卡通餐提升满意度。集中办公区内推行“一卡通餐”，打破食堂间物理壁垒和刷卡限制，一卡通用、一卡通行。目前，集中办公区内全部食堂已纳入共享服务范围，在统一食材采购、规模效应降成本的基础上，干部职工的就餐体验得到提升。

共享职工之家，多功能服务惠及全员。统筹建设共享职工之家，把体育健身、图书阅览、休息交流、母婴关爱等日常服务集中起来，方便大家工作之余就近获取服务资源。通过集中设置、共享共用，减少各部门单独建设，让职工之家更好服务日常办公生活，惠及广大干部职工。

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来源：国管局资产管理司