党政机关电子公文电子化归档管理试点交流部署会议在南宁召开

10月29日，国家档案局联合国电联办在广西南宁召开党政机关电子公文电子化归档管理试点交流部署会议。会议深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，严格对标全国党委和政府秘书长会议部署要求，对照《全国档案事业发展“十五五”规划》《2026年国家电子文件管理工作要点》的重点任务，全面复盘试点中期评估成果，研究审定试点验收标准、流程及专家库组建方案，对试点验收、数字档案室衔接认定、成果推广等任务作出系统性安排。

中央档案馆副馆长、国家档案局副局长李洁鸿出席会议并讲话，广西壮族自治区党委副秘书长、办公厅副主任、档案局局长甘自强致辞。来自8个试点省（自治区）档案主管部门、8个中央和国家机关试点单位的分管负责同志及业务骨干，以及特邀行业专家全程参会。

会议指出，推进党政机关电子公文电子化归档管理，是档案部门主动融入数字中国、数字政府建设大局的核心抓手，也是“十五五”时期加快推进档案工作数字转型的标志性任务。电子公文作为数字时代党领导人民治国理政的直接原始记录，其全流程规范管理，直接关系到国家档案资源体系建设，对推进机关治理体系和治理能力现代化具有重要支撑作用。

会议通报了试点中期评估整体情况，各试点单位严格按照要求推进各项任务，已取得阶段性成效。绝大多数试点单位已建立跨部门协同工作机制，实现公文处理与档案管理业务一体谋划、系统互联互通，电子公文单套管理的实践价值充分显现，部分试点单位纸质档案形成量大幅缩减，机关整体办文和档案管理运行效率得到显著提升，为全面落地电子公文电子化归档模式打下了坚实基础。

会议对试点收官阶段工作提出要求：一是强化政治站位，压实主体责任，各试点单位要将试点收官任务纳入本单位年度重点工作清单，建立由办公厅（室）牵头，多部门协同推进机制，明确时间表、路线图和责任人；二是聚焦一体贯通，破除落地堵点，严格落实“电子公文办结即触发归档”的核心标准，推动电子公文系统与档案管理系统实现接口对接，从制度和技术双重层面彻底杜绝电子、纸质双套重复归档；三是树牢试点导向，严格验收标准，后续试点验收将坚决摒弃重形式、轻实效的功利化倾向，以实际成效作为核心评判标尺。

下一步，国家档案局将以本次试点成果为基础，推动数字档案室建设和认定工作，逐步在全国范围内有序推广电子公文单套归档成熟模式，统筹推进“十五五”时期档案工作数字转型各项配套任务。