最美高速人|王定莲：把建材供应链的“数据账”算清楚

在建设集团事业部，有这样一位职员——她的阵地不在销售一线，而在堆满报表和数据的工位，她就是事业部数据管理骨干王定莲。从事数据管理工作以来，她日复一日地和采购、销售数据、客户对账明细、业务台账报表打交道，把繁杂零散的销售数据梳理得条理清晰、有据可查，在幕后默默守护着建材供应链销售端的平稳运转。

2024年，建设集团积极响应海南高速“回归主业，转型发展”的号召，项目代建、交通建材业务供应等业务相继开展。该公司建材供应链业务从零起步，最早是马村加工点的零售业务，年底接上羊山大道项目材料供应；2025年起，疏港高速、S303屯大线、五网合一、G98大三亚段扩容等省内重点交通项目陆续铺开，砂石、沥青的收发料单据、磅单、对账资料成倍增加，工作庞杂。她经手的报表，从最初几摞零售单，变成跨项目、跨标段的成套供应台账，王定莲工作表现受到领导和同事们的一致好评，获评2025年度海南高速先进个人。

数据是一笔一笔对出来的

销售出库数据、客户往来台账、每期销售报表，都直接连着货款结算和客户对账。一个数字对不上，后面的对账、结算就得整体返工。

2024年公司启动建材供应链业务，团队边干边摸索。进入2025年，公司承接省内多个重大交通基建项目建材供应，业务规模快速扩大。多个项目同步开工、多点供料，每个项目都要单建台账，进场量、消耗量、库存、结算数据按项目实时统计；不同业主、不同标段的报表格式和统计口径又不一样，汇总之前得先逐项核对、分类归并，日常加班整理台账、编报报表成了常态。

她的做法是反复核对。每天汇总上来的数据，她不看大概，而是一笔一笔过。上下游对不上时，她顺着单据往回查，把库存差异和对账误差逐笔找到原因。

把一线的填报口径先统一起来

数据的源头在项目现场。王定莲定期把各项目的物资统计、供料进度和风险情况汇总上报；遇到口径争议、对账卡点，就把现场真实情况带回来，附上初步处理建议，再按反馈调整统计规则和报表格式，让上级看到的是各重点项目供料的实际情况。

对各项目驻点的业务人员，她统一了台账、磅单收集和数据填报的标准，现场教一线同事怎么填收发料单、怎么登台账。各驻点报上来的数据她定期复核，发现异常或缺单据就打回去补，尽量把错漏挡在汇总之前。

日常里，她对哪些出库单没录全、哪个客户的对账单有出入、哪笔回款还要核实，都记在本上跟着办。驻点同事在外跑现场、对接客户，回来还要整理数据，她就先在账目里把问题找出来、核清楚，替一线把后续那道工序省下来。

年末盘库和节假日不停工那阵子

2025年几个重点高速项目同步推进，数据统计和对账结算的节点排得很紧。年末要集中做材料盘点、工程量核对、磅单归集和往来对账，原始单据复核、台账清算、年度汇总都要赶在年前做完，项目结算才能接得上。还有部分项目节假日不停工，材料照常进场、收发料不中断，她和部门同事就得跟着盯磅单收集和临时台账，让数据不断档，节后对账能直接接上。

她要求各驻点把单据、报表和对账记录分类留存，形成一套完整台账。理由很实际：现在归档做扎实，以后复盘、查账时不用再来回翻。她经手的数据资料，调出来都能对上账。在她自己看来，这就是内业岗该做的事—把数据管清楚，让一线和客户对账时能对得上。

干的年头久了，这些事在她心里越发平常。王定莲还是每天早早来到工位，打开电脑，把前一天收上来的单据一笔笔理清楚。她不觉得自己在什么了不起的岗位上，工地上吨吨砂石料发出去，账上数目对得上，客户对账不用来回费口舌，一线跑现场的人也少些后顾之忧，这就够了。眼下建材供应链的项目一个接一个铺开，这盘细细碎碎的数据账，往后还得靠这样的人，一笔一笔，接着往下算。

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通讯员：胡可欣 

编辑：梁 倩

审核：庄海燕