12月3日至7日,由国际电气电子工程师学会机器人与自动化学会(IEEE RAS)主办的IEEE机器人与仿生技术国际会议(IEEE ROBIO 2025)在四川成都圆满举行。作为机器人及仿生学领域的重要国际盛会,本届大会以“人工智能赋能的仿生机器人”为主题,汇聚了来自中国、英国、芬兰、德国等十余个国家和地区的500余名顶尖学者、行业专家及企业代表。
大会指定会议服务机构
作为大会指定会议服务机构,广之旅国际会展凭借国际化服务标准、一站式全流程统筹能力及全国跨区域资源整合优势,为这场国际学术盛会提供了全方位、高品质的会务保障,赢得国内外嘉宾与主办方的高度赞誉。
国际化服务标准
打造世界级水准会议体验
广之旅国际会展深谙国际会议的核心需求,从会前筹备到会中执行,全程贯彻国际化服务理念。会前,团队为大会量身打造全英文官方网站,精准传递会议信息;通过多渠道国际宣传策略,覆盖全球学术圈层;设计兼具科技感与文化底蕴的视觉体系,彰显大会专业性与地域特色。
同时,高效完成十余个国家和地区的嘉宾信息收集与分类管理,以及交通、住宿、用餐预订,确保国际学者无障碍参会。
一站式全流程服务
从细节到全局的精准把控
广之旅国际会展以“全链条、精细化”为服务核心,为IEEE ROBIO 2025提供会前筹备、会中执行、会后反馈的全流程解决方案。会前,团队深度参与会场选址、功能分区设计,结合会议规模与主题需求,打造高效互动的学术空间;统筹财务管理、物资采购、技术设备调试等环节,确保资源高效配置。
会中,全程负责参会嘉宾交通、住宿、用餐等后勤保障工作。统筹协调近30名广州院校志愿者,组建多语言服务小组,完成嘉宾报到接待、会场注册,以及晚会流程管控、定制化参观考察等多项核心任务,保障会议日程无缝衔接。
此外,团队还精心策划文化体验环节,通过川剧变脸、《功夫熊猫》杂技、《梨园芳华》戏曲、茶艺表演等特色文化体验活动,让外宾沉浸式感受中国传统文化魅力,获参会者一致好评。
全国跨区域统筹能力
资源联动赋能国际会议高效落地
作为大湾区领先的会展服务品牌,广之旅国际会展充分发挥跨区域资源整合与高效协同能力。依托覆盖全国的服务网络与标准化操作体系,团队在短时间内完成异地大型国际会议的落地执行,实现“本地化响应、全球化标准”。同时,为确保服务标准统一、响应迅速,从广州抽调资深会务项目管理团队与志愿者赴成都统筹执行现场工作。
广之旅国际会展的卓越表现,不仅收获了参会嘉宾“体验超预期”的普遍反馈,更赢得了主办方的高度认可。大会主席在颁奖晚会上特别致谢:“广之旅国际会展团队专业、高效、温暖的服务,展现了国际一流的会务管理水平,为IEEE ROBIO 2025的成功举办提供了坚实保障。”
广之旅国际会展是广东省商务厅认定的“广东省会展百强企业”,专注于为政府、学术机构及企业客户提供国际化、定制化、全链条的会议展览解决方案。凭借覆盖全国的服务网络、全球资源整合能力及16年行业经验,广之旅已成功执行“读懂中国”国际会议、全球市长论坛暨广州国际城市创新奖、第八届中国—北欧北极合作研讨会等百余场国际级活动,致力成为引领湾区会展经济发展的MICE综合服务运营商。
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