新春在一线 | 仓库里的“科技范儿”与“精细账”

新春伊始，公司供应仓储部以一系列创新举措开启各项工作。工作记录仪应用于物资验收、金山软件实现库存资源共享、计划碰头会推行高效决策，全员同步发力，推动物资管理向透明化、精准化、高效化迈进。

在物资验收现场，工作人员胸前佩戴的记录仪格外引人注目。去年年末，供应仓储部将其引入验收环节，对货物清点、核对、入库全过程进行影像记录。“以前验收物资，靠的是纸笔和记忆，遇到数量大、种类多的时候，难免会有记录模糊或争议。”正在验收一批电缆的仓储管理员指着记录仪说道，“现在好了，从开箱到清点，全过程录像，有迹可循。”

通过记录仪，有效弥补了传统验收中记录模糊、责任界定不清等短板，更从源头上杜绝了徇私舞弊风险，确保每一批物资验收公开透明、有迹可循。

记录仪让验收更“阳光”，“金山软件”则让全公司的库存“活”了起来。经过三个多月的系统摸排，供应仓储部完成对各生产单位一级库、二级库及班组三级库房的全面盘点，并联合信息中心开展操作培训，建成“生产单位库存物资共享表”与“供应仓储部库存物资共享表”两个文件。

“这就像一张全公司的物资地图。”部门相关负责人现场演示道，“现在，如果急需一个配件，维修工不用再跑回库房翻找，掏出手机一查，就知道哪个兄弟单位有库存，马上就能调配到位。”

小小的共享表，连通了物资调拨的“最后一环”，不仅盘活了沉睡的库存，更改变了提计划的习惯。如今，各生产单位在形成采购计划前，必须先查询共享文档，确认无库存方可提报，有效避免了重复采购和资金浪费。

在近期召开的计划碰头会上，公司领导赵智达引入多项管理优化措施。相关材料提前分发至与会人员，需协调事项在会前完成沟通，会议仅聚焦未解决的难点问题。设备工程部、采购部门派代表参会，对重复提出、数量较大的物资进行联合分析：属质量问题的由采购部门跟进调查，属设备运行问题的由工程管理部落实维修或改造。这样一来，大幅压缩了会议时长，提升了决策效率。

新春开局之际，从验收环节的影像留痕，到库存信息的在线共享，再到计划会议的流程再造，公司聚焦仓储物资管理，以务实举措推动提质增效，为企业优化运营提供有力支撑。

图文|刘哲 王爽