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承烈新语|《解码“BLM业务领先模型”》:领先的战略执行——正式组织(2-1)

《解码“BLM业务领先模型”》

领先的战略执行——正式组织




一.  战略与组织的共生关系


    战略与组织之间存在着紧密且不可分割的共生关系。战略明确了企业发展的方向与目标,犹如灯塔为企业在茫茫商海中指引前行的道路,回答了“我们要去哪里”这一关键问题。它基于对市场趋势、竞争环境以及企业自身能力的深入分析,为企业描绘出一幅宏伟的蓝图,确定了未来一段时间内企业要达成的具体成果和占据的市场地位。

    而正式组织则是为了确保企业能够顺利抵达战略目标所设定的目的地而构建的架构与资源体系。它就像是一艘精心打造的航船,拥有合理的结构、高效的运作机制以及充足的资源,能够承载着企业的战略航行在市场的波涛中。正式组织是企业为实现战略目标而系统构建的制度化体系,涵盖了多个关键要素:

    1. 组织结构(骨架):这是正式组织的基础架构,包括部门的设置与职责的划分。合理的组织结构能够确保企业的各项工作都有明确的责任主体,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象,就像建筑的骨架决定了建筑的形状和稳定性一样,组织结构决定了企业的基本形态和运作效率。

    2. 业务流程(血管):业务流程是跨职能协同的价值链,它将企业的各个部门和环节紧密连接在一起,确保信息、物资和资金能够顺畅地流动。如同人体的血管将氧气和营养物质输送到各个器官一样,高效的业务流程能够保证企业的运营活动有序进行,提高整体运作效率。

    3. 管理机制(神经):管理机制是战略对齐的运行节律,它通过一系列的制度和规则,确保企业的日常运营活动与战略目标保持一致。就像人体的神经系统能够调节各个器官的功能一样,管理机制能够协调企业内部的各个部门和人员,使它们朝着共同的目标努力。

    4. 效能评估(免疫系统):效能评估是数据驱动的组织进化机制,它通过对企业运营数据的收集、分析和反馈,及时发现组织存在的问题和不足,并进行调整和优化。如同人体的免疫系统能够识别和抵御外界的侵害一样,评估闭环能够帮助企业及时应对市场变化和内部挑战,保持组织的健康和活力。


二. 核心要素:

打造高效运转的组织基石


    1. 组织架构——战略导向的骨架设计

    1)设计原则:组织架构的设计必须紧密围绕战略需求展开,科学合理地设置部门、划分职责、明确管理层级与人才配置。

    这意味着要根据企业的战略目标确定所需的核心职能和业务领域,然后根据这些职能和领域设置相应的部门,并明确每个部门的职责和权限。同时,要合理确定管理层级,避免层级过多导致信息传递不畅和决策效率低下,也要确保每个层级都有足够的人才支持,以保障各项工作的顺利开展。

    2)关键实践

    · 聚焦关键任务:为了确保战略的有效实施,企业可以设立独立创新单元。

    创新是企业发展的动力源泉,独立创新单元能够打破企业原有的路径依赖,为组织注入新的活力和创意。通过给予创新单元一定的自主权和资源支持,鼓励其探索新的业务模式和技术应用,从而释放组织的活力,推动企业不断创新发展。

    案例:谷歌就设立了Google X实验室,让其独立于母公司业务之外,拥有独立的资金来源和管理模式。这种做法能打破组织内部的路径依赖,让创新团队免受现有业务模式的束缚。

    · 适配管控模式:在组织架构设计中,还需要界定集权与授权的边界。

    集权可以确保企业战略的一致性和统一指挥,但过度集权可能导致决策效率低下和基层积极性受挫;授权可以激发基层的主动性和创造力,但过度授权可能导致管理失控和风险增加。因此,企业需要根据自身的业务特点和管理能力,兼顾效率与风险控制,合理确定集权与授权的程度,建立适合企业的管控模式。

    案例:海尔集团实施的“人单合一”模式,就是一种高度授权的管理模式,让每个员工都成为自主经营体,极大地调动了员工的积极性和创造力,使企业能够更好地适应快速变化的市场环境。

    2. 业务流程——跨职能协同的价值链

    1)流程优化目的:业务流程优化的核心目的是打通端到端的核心流程,消除部门墙,构建高效、透明、可复制的运作链条。

    在企业中,各部门往往从自身的利益和目标出发开展工作,容易出现部门之间沟通不畅、协作困难的问题,导致业务流程不畅、效率低下。通过优化业务流程,打破部门之间的壁垒,使各个环节紧密衔接,能够提高企业的整体运营效率,降低成本,提升客户满意度。

    2)关键实践

    · 流程标准化:对研发、运营、交付等关键价值链环节进行流程标准化建设。

    标准化流程能够确保各项工作按照统一的规范和标准进行,减少人为因素的干扰,提高工作的质量和效率。同时,标准化流程也便于新员工的培训和上手,降低企业的培训成本。

    · 授权赋能 + IT 支撑:借助 ERP、CRM 等系统提升自动化水平与响应速度。

    通过授权赋能,给予一线员工一定的决策权和资源支持,使他们能够快速响应客户需求和市场变化。同时,利用先进的信息技术系统,实现业务流程的自动化和信息化,提高信息的传递速度和处理效率,减少人工操作和错误,提升企业的整体竞争力。

    · 外部协同延伸:链接客户、供应商与生态伙伴,构建一体化运作网络。

    在当今全球化的商业环境中,企业之间的竞争已经不再局限于单个企业之间的竞争,而是演变为供应链与供应链之间的竞争。通过与客户、供应商和生态伙伴建立紧密的合作关系,实现信息共享、资源互补和协同运作,能够提高整个供应链的效率和竞争力,为企业创造更大的价值。

    3. 管理机制——战略对齐的运行节律

    管理机制建设的目标:建立常态化的战略执行机制,确保日常运营不偏离航向。

    管理机制可以通过一个公式来表示:

    管理机制 = 绩效对齐战略 × 激励驱动行为 × 决策明确权责 × 信息支撑洞察。

    1)绩效管理机制

    目的:确保个人/团队目标与公司战略对齐,驱动结果达成。

    绩效管理机制能够将企业的战略目标层层分解到各个部门和个人,使每个员工都清楚自己的工作目标与企业战略的关系,从而激发员工的工作积极性和主动性,为实现企业战略目标贡献力量。

    关键内容:

    · 战略解码:通过 BSC 平衡计分卡或 OKR 等工具将战略目标分解为部门/个人目标。

    平衡计分卡从财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度将战略目标转化为具体的可衡量的指标,使战略目标更加具体化和可操作化;OKR 则通过设定明确的目标(Objective)和关键结果(Key Results),引导员工朝着共同的目标努力。

    · 定期绩效评估与反馈:定期对员工的工作绩效进行评估,并及时给予反馈。

    通过评估可以了解员工的工作进展和存在的问题,为员工的职业发展提供指导和建议;反馈则能够让员工及时了解自己的工作表现,调整工作方向和方法,提高工作效率和质量。

    · 绩效结果与激励(薪酬、晋升、发展)挂钩:将员工的绩效结果与薪酬、晋升、培训发展等激励措施紧密挂钩。

    通过绩效结果与员工的薪酬、晋升、培训发展挂钩使员工能够切实感受到自己的工作成果与个人利益的关系,从而激发员工的工作动力和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。

    核心问题:我们如何衡量和激励对战略有贡献的行为与结果?

    这是绩效管理机制需要解决的关键问题。只有建立科学合理的绩效衡量标准和激励机制,才能真正激发员工的积极性和主动性,推动企业战略目标的实现。

    2)激励机制

    目的:通过物质与非物质激励,激发员工动力,引导行为符合战略方向。激励机制能够满足员工的不同需求,激发员工的工作热情和创造力,使员工愿意为企业的发展付出更多的努力。

    关键内容:

    · 薪酬结构设计(固定 vs 浮动比例):合理的薪酬结构能够平衡员工的稳定收入和绩效激励。

    固定薪酬能够为员工提供基本的生活保障,增强员工的安全感;浮动薪酬则与员工的工作绩效挂钩,能够激励员工努力工作,提高工作绩效。

    · 奖金、利润分享、股权等长期激励:长期激励措施能够将员工的利益与企业的长期发展紧密结合起来,使员工更加关注企业的长期利益,愿意为企业的长期发展贡献力量。

    案例:股权激励能够让员工成为企业的股东,分享企业的发展成果,增强员工的归属感和忠诚度。

    · 非物质激励(荣誉、认可、发展机会):非物质激励虽然不直接涉及物质利益,但对员工的工作积极性和满意度有着重要的影响。

    荣誉和认可能够满足员工的自尊和成就感需求,发展机会则能够为员工提供职业成长的空间和平台,激发员工的工作动力和创造力。

    核心问题:我们如何让员工愿意为战略目标全力以赴?

    这是激励机制需要解决的核心问题。只有建立全面、有效的激励机制,才能充分调动员工的积极性和主动性,使员工心甘情愿地为实现企业战略目标而努力奋斗。

    3)决策与授权机制

    目的:明确“谁在何时、对何事拥有决策权”,提升组织敏捷性与执行力。

    在快速变化的市场环境中,企业需要具备敏捷的决策能力和高效的执行力,才能及时抓住市场机会,应对各种挑战。决策与授权机制能够明确决策权限和流程,避免决策过程中的推诿扯皮和延误,提高决策效率和执行力。

    关键内容:

    · 决策权限清单:通过审批流程或权责手册,清晰界定各层级在战略、预算、人事、运营等事项上的审批与执行权限。

    决策权限清单能够使每个员工都清楚自己的决策范围和责任,避免出现越权决策或无人决策的情况。

    · 分级授权机制:根据业务复杂度与风险等级,实施差异化授权。

    对于一些常规性、低风险的业务,可以给予一线团队较大的决策权,使他们能够快速响应客户需求和市场变化;对于一些重大性、高风险的业务,则需要集中决策,确保决策的科学性和合理性。

    · 高效决策流程:建立标准化会议机制(如战略评审会、经营分析会)与限时决策制度,避免议而不决或多头指挥。

    标准化会议机制能够确保会议的高效进行,提高决策效率;限时决策制度则能够促使决策者及时做出决策,避免拖延和延误。

    核心问题:关键事项由谁拍板?如何避免“议而不决”或“多头指挥”?

    这是决策与授权机制需要解决的关键问题。只有建立科学合理的决策与授权机制,才能确保企业决策的高效性和准确性,提高组织的敏捷性和执行力。



(更多内容期待正式组织(2-2)


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