中科院成都信息技术股份有限公司关于召开 2026 年第一次临时股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1.股东会届次:2026年第一次临时股东会
2.股东会的召集人:董事会
3.本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
4.会议时间:
(1)现场会议时间:2026 年 06 月 29 日 14:30
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2026 年 06 月 29 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2026 年 06 月29 日 9:15 至 15:00 的任意时间。
5.会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。
6.会议的股权登记日:2026 年06月24 日
7.出席对象:
(1)截至 2026 年 06 月 24 日(星期三)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席本次股东会,也可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
(4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。
8.会议地点:四川天府新区兴隆街道科智路 1369 号公司南楼7 楼A718 会议室
二、会议审议事项
1.本次股东会提案编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 提案类型 | 备注 |
| 该列打勾的栏目可以投票 | |||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | 非累积投票提案 | √ |
| 1.00 | 《关于修订公司〈董事会议事规则〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.00 | 《关于修订公司〈股东会议事规则〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
| 3.00 | 《关于修订〈公司章程〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
| 4.00 | 《关于修订公司〈信息披露管理办法〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
| 5.00 | 《关于公司〈董事及高级管理人员薪酬管理制度〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
| 6.00 | 《关于公司〈2026年度董事、高级管理人员薪酬方案〉的议案》 | 非累积投票提案 | √ |
2.上述提案已经公司第四届董事会第二十八次会议审议通过,具体内容详见公司于 2026 年06 月 11 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告。
上述提案 1-3 为特别决议事项,需经出席股东会股东所持有的有效表决权的三分之二以上通过;其余提案为普通决议事项,需经出席股东会股东所持有的有效表决权的二分之一以上通过。
按照相关规定,公司就本次股东会审议的议案将对中小投资者的 表决单独计票并及时公开披露。
三、会议登记等事项
(一)登记方式
1.自然人股东亲自出席的须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证;委托代理人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、持股凭证办理登记手续。
2.法人股东由其法定代表人出席会议的,请持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡或开户确认单办理登记手续;法人股东由其法定代表人委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、法定代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明文件、加盖公章的营业执照复印件、股东账户卡或开户确认单办理登记手续。
3.股东可采用现场登记或通过电子邮件、传真方式登记。异地股东可采取信函、电子邮件或传真方式登记,具体登记表单详见附件 3(传真、电子邮件或信函在 2026 年 06 月 26 日 16:00 前送达或传真至本公司董事会办公室),不接受电话登记。
以传真、电子邮件或信函方式进行登记的股东,务必在出席现场
会议时携带上述材料原件并提交给公司。
(二)登记时间
2026 年 06 月 26 日上午 9:30—11:30,下午 13:30—16:00。
(三)登记地点
四川天府新区兴隆街道科智路1369 号,公司董事会办公室
(四)注意事项
1.出席现场会议的股东和股东代理人请携带前述“登记方式”中要求的材料及证件原件于会前半小时到会场办理登记手续并参加股东会。
2.联系方式
联系人:刘小兵、吴琳琳
联系电话:028-85135151 传真:028-85229357
电子邮箱:dsh@casit.com.cn
联系地址:四川天府新区兴隆街道科智路 1369 号中科院成都信息技术股份有限公司董事会办公室
邮政编码:610213
3.本次股东会现场会议会期预计半天,出席会议的股东食宿费及交通费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
经与会董事签字并加盖董事会印章的《中科院成都信息技术股份有限公司第四届董事会第二十八次会议决议》
附件:1.参加网络投票的具体操作流程
2.授权委托书
3.参会股东登记表
特此公告。
中科院成都信息技术股份有限公司
董事会
2026 年 06 月 11 日
附件1:
参加中科院成都信息技术股份有限公司
2026 年第一次临时股东会网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:350678
(二)投票简称:中科投票
(三)填报表决意见或选举票数:
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(四)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2026 年 06 月29 日的交易时间,即上午9:15-9:25 和 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为 2026 年 06 月 29 日,9:15—15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2:
授权委托书
截至 2026 年 06 月 24 日,本人(本单位)持有中科院成都信息技术股份有限公司普通股 股,兹委托(先生/女士)(身份证号: )出席中科院成都信息技术股份有限公司于2026 年 06 月 29 日召开的 2026 年第一次临时股东会,并代表本人(本单位)对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,如没有做出指示,代理人有权按自己意愿表决。
本次股东会提案表决意见示例表:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 表决意见 | |||
| 该列打钩的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 | 回避 | ||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | ||||
| 非累积投票提案 | ||||||
| 备注 | 表决意见 | |||||
| 该列打钩的栏目可以投票 | 同意 | 反对 | 弃权 | 回避 | ||
| 1.00 | 《关于修订公司〈董事会议事规则〉的议案》 | √ | ||||
| 2.00 | 《关于修订公司〈股东会议事规则〉的议案》 | √ | ||||
| 3.00 | 《关于修订〈公司章程〉的议案》 | √ | ||||
| 4.00 | 《关于修订公司〈信息披露管理办法〉的议案》 | √ | ||||
| 5.00 | 《关于公司〈董事及高级管理人员薪酬管理制度〉的议案》 | √ | ||||
| 6.00 | 《关于公司〈2026年度董事、高级管理人员薪酬方案〉的议案》 | √ | ||||
说明:
1.对非累积投票提案仅能有一种表决意见,赞成该议案的,请在该议案后“同意”栏处划“○”;反对的,请在该议案后“反对”栏处划“○”;弃权的,请在该议案后“弃权”栏处划“○”;回避的,请在该议案后“回避”栏处划“○”。若无明确指示,代理人可自行投票。
2.对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持股数量:
委托人(签名或盖章):
本委托书有效期为: 年 月 日至本次股东会结束。
(个人股东签名或盖章,法人股东由法定代表人签名或盖章并加盖法人单位印章)
附件3:
中科院成都信息技术股份有限公司
2026 年第一次临时股东会参会股东登记表
| 股东姓名或法人股东名称 | ||||
| 身份证号或统一社会信用代码 | ||||
| 股东账号 | 持股数量(股) | |||
| 联系电话 | 电子邮箱 | |||
| 联系地址 | ||||
| 代理人姓名及身份证号码 | 邮编 | |||
| 发言意向及要点 | ||||
| 股东签字(法人股东盖章)年 月 日 | ||||
附注: 1.请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。 2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2026 年 06 月 26 日下午 16:00 之前以邮寄、邮件或传真方式(传真号:028-85229357)送达公司(地址:四川天府新区兴隆街道科智路 1369 号,邮政编码:610213,信封请注明“中科信息股东会”字样),不接受电话登记。
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