今年以来,紧扣“五融合五应用”的数智化转型要求,新大孚公司依托“进销产存”一本账管理优势,从身处化工板块和体量适中的特点出发,以库房OA系统深度应用为切口,推动办公线上化、流程规范化、数据集中化落地,撬动物资管理提质增效,为高质量发展注入全新动能。
锚定数智化建设方向,新大孚公司将物资管理从传统后勤保障角色,升级为贯穿生产全流程的“数字神经系统”,推行物资领用周通报、月度深度分析制度,实现物料消耗数据与生产计划紧密联动;通过库房OA系统的应用,物料入库、消耗、核销等各环节实现全流程透明化跟踪管控,有效提升了库房业务办理效率和数据管理精度。
新大孚公司营销采购中心采购员 梅翔
现在我们库房管理,从一块料进厂、到领用、核销,每个环节都要在线上走流程、留痕迹, 6个甲类成品库、6个甲类原料库、3个乙类材料库、2个乙类备件库、2个丙类成品库,全都纳入“日清日结”的动态管控体系,库存底数一目了然,实现了OA线上管理全覆盖。
伴随管理制度与管控体系的优化,库房硬件环境也焕然一新。走进今天的成品库,干净平整的地面、划分清晰的功能区域、醒目规范的安全标语一目了然,工作人员身着工装有条不紊作业。标准化货架整齐排布,物资分区分类存放,每件物资粘贴专属标签,实现精准定位、一键查找。从“乱堆乱放”到“分区分类”,从“账实不清”到“精准管控”,全方位的升级不仅优化仓储环境,更带动作业效率质的提升。
新大孚公司营销采购中心保管员 庞媛元
现在库房地面干净、货架整齐、标签清楚,跟以前完全是两个样。过去库房乱、账目糊、找东西费劲的老毛病,光靠硬件改造治不了根。库房OA系统把入库、领料、产品出门审批全都搬到线上,流程化管控、全程留痕、实时可查,为我们精细化管理提供了很大便利。
如果说硬件改造直观改善仓储面貌,那么数字化系统则成为赋能管理提质的内核。依托OA系统,入库环节的物品规格、数量等信息线上填报、审批实时流转,彻底解决纸质单据传递慢、易丢失、数据滞后的老问题;出门环节,业务人员在线提报、库房和安保多部门联动审核,形成产品出库出门闭环管理;领用环节,各部门按需申领、库房精准发料,动态监控耗料走向,库存数据同步更新。今年1至4月份,平台累计完成材料入库验收311条、办理产品出门审批253条、耗料领用233条业务记录。仓储管理向规范化、精细化稳步进阶,实现从传统纸质单据流转到数字化线上管控的迭代升级。
新大孚公司黄药车间技术员 孙俊杰
以前最头疼的就是跑签字,一张单子在几个部门之间转,碰上人不在岗,半天就搭进去了。现在手机上点一下就提报上去,审到哪一步、卡在哪个环节,一目了然。最让我们踏实的是账目,进了多少、出了多少、还剩多少,随时一查就清楚。
未来,新大孚公司将持续深挖数字化平台应用潜能,不断优化仓储管控流程,持续完善供应链管理体系,以精细化管理赋能生产经营。
文图:雷靖伟 马荟珍
奋进新征程 建功新时代
编辑 | 钱 璐 制作 | 李晶晶责编 | 李晶晶 监制 | 张金龙
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