员工活动｜夏日里的“幕后力量”——长兴节能行政工作侧记

夏日里的“幕后力量”

——长兴节能行政工作侧记

变革    创新   团结   高效

行政工作是什么?是文件堆里的伏案，是车轮上的守护，是食堂烟火里的用心，是宿舍方寸间的温情。这个夏天，长兴节能行政团队用一项项扎实的行动，诠释着“保障有力、服务有心”的承诺。

01

强基固本：把“软实力”练成“硬功夫”

2026年，公文与档案管理被列为行政工作的重中之重。

公文写作，不只是“写”。

对标新规抓落地，专项培训促提升

集团新公文制度下发后，公司及时响应集团下发的公文管理制度，迅速组织专项学习，逐条对照核心内容，结合公司实际完成本地化执行方案的制定与落地。在此基础上举办公文写作专题培训，将日常起草的公文带到现场逐一过堂点评，针对高频易错点进行现场纠偏，切实提升全员公文写作水平。

开展专项培训，建立错题长效机制

培训现场没有照本宣科，而是让大家“来找茬”——把日常工作中那些不规范、不严谨的公文案例搬上讲台，大家一起“捉虫”、一起纠错。在笑声与讨论中，公文体例、行文规范、措辞分寸这些“硬知识”悄然入脑入心。

档案管理，要的是“安全感”。

开展交叉检查，规范档案管理

统筹有序开展年度档案交叉专项检查，对各部门存量档案开展全覆盖逐项核查。以交叉检查为载体推动部门之间互学互鉴、查漏补缺，补齐档案管理短板弱项，持续提升公司档案整体规范化管理水平。

严守档案安全，抓实应急演练

持续夯实档案安全管理根基，全域严格落实档案“八防”管理要求，管控范围覆盖档案室库房及各部门兼职档案员档案存放点位。同步组织档案消防应急实操演练，强化相关工作人员风险防范意识，全面提升突发事件应急处置能力与实战操作水平。

02

车轮之上：为每一次出发保驾护航

进入高温季节，车辆运行风险明显上升。车队组织开展夏季行车安全专项培训，围绕出车前、行车中、收车后三个环节进行系统讲解与实操训练。

01

出车前检查——把好上路第一关

重点排查轮胎气压是否合规、制动系统是否灵敏、油路管线有无老化渗漏、冷却液及空调系统是否正常工作，明确“检查不合格不上路”的硬性要求。

02

行车中监控——途中管控不松懈

针对高温条件下易发的轮胎过热、发动机高温等风险，制定途中停车检查的节点和标准，要求驾驶员逢停必检、逢疑必查。

03

收车后检查——闭环管理不遗漏

收车后核查车辆运行状态，记录行驶途中发现的异常情况并及时报修，清洁整理车厢，确保次日车辆完好待命。

03

舌尖上的温度：食堂的“三重升级”

盛夏已至，高温持续。为切实做好夏季后勤保障工作，食堂紧扣“防暑降温、食品安全、服务提质”三大主线，系统推进三项重点工作，以实际行动将关怀落到实处，为广大员工营造清凉、舒适、安心的就餐环境。

升级包厢服务，优化接待质效

为进一步提升商务接待水平，食堂对包厢服务进行全面升级：一是统一服务着装、规范接待全流程，保障各类商务接待流程顺畅、服务细致周全。二是增配专用餐具及服务设施，提升硬件品质；三是增设上菜位指示牌，提升服务效率。

严守食安底线，细化班前管控

每日清晨，食堂全员整齐列队召开班前会议，系统部署当日工作重点，重点强调夏季食品安全操作规范、高温作业防护要点及服务标准执行要求，确保责任到人、落实到位。

做好防暑供餐，清凉保障度夏

高温天气持续，食堂大厅已全面启动免费冰饮供应服务，每日轮换供应绿豆汤、酸梅汤、橙汁等解暑饮品，确保员工在用餐前后皆可畅享清凉，切实缓解高温带来的不适。秉持“应季而食，健康度夏”的理念，食堂精选夏季时令食材，推出冰粉等清凉食品，兼顾解暑功效与营养均衡，让员工吃得安心、吃得健康。

04

方寸之间：宿舍里的“小心思”与“大关怀”

员工宿舍，是大家下班后的“第二个家”。这个夏天，行政团队让这个“家”更温馨、更安全、更有趣。

除四害，守护健康环境

夏季蚊虫滋生，宿舍区全面开展除四害消杀，不留死角。除四害不是“一阵风”，而是一项常态化工作。人事行政部根据虫害监测情况动态调整频次，确保宿舍区始终保持在安全、卫生的“绿色”状态。

安全教育，从娃娃抓起

暑假到了，“小候鸟”们来到父母身边。人事行政部精心组织了员工子女安全教育活动，消防常识、防溺水、交通安全……让孩子们在互动中学会保护自己。

应急演练，有备无患

宿舍区域人员密集，安全不容忽视。应急演练的开展，让“安全第一”不再是口号，而是每个人心里的“肌肉记忆”。

客房的小巧思，让客人眼前一亮

宿舍客房，我们用一次性毛巾替代传统布草，既卫生又便捷；每间客房都起了雅致的名字——“旗韵”“恒镜”“安澜”……一块小小的门牌，便有了不一样的温度。更值得一提的是，我们将公司内刊 《旗滨窗》 摆放在客房书桌上，让来访的客人也能翻阅到旗滨的故事、长兴的风采。一本杂志，就是一张流动的企业名片。

我们在守护每一片玻璃背后的人，让前线安心冲锋，让后方温暖如家——这是行政人的使命，也是我们一直在做的事。长兴节能行政团队，步履不停，初心不改。

编辑：丁宇欣、王佳琪

审核：王芳

终审：颜璐、樊芬

旗滨集团公众号

了解更多旗滨资讯

旗滨人公众号

见证旗滨榜样力量