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31周年庆庆典系列|部门风采奖之海外事业部


双枪31周年庆典晚会

-让努力被看见-

部门风采奖

海外事业部




    当聚光灯骤然点亮龙泉大剧院的舞台,绚丽的音乐响起,海外事业部的部门风采秀正式拉开帷幕。T台走秀尽显万国风情,多语种的美好祝福响彻全场,七支代表各国特色的舞蹈轮番上演,或诙谐活泼,或热情似火,或优雅温婉,或灵动甜美。最后,由部门经理邵娇飞带领旗袍团款款移步登台,气势恢宏又满含温情的全员大合唱《双枪欢迎你》如约唱响,将现场气氛推向顶峰,一举拿下这当之无愧的最佳部门风采奖。



    台下掌声阵阵,所有人看见的是一场流畅惊艳、氛围感拉满的集体表演,看见平日里冲锋在外的海外部同事,在舞台上自信舒展、闪闪发光。可很少有人知道,这短短十几分钟的精彩,背后是海外部全体伙伴,历时一个多月,克服出差奔波、地域分散、时间紧缺、零基础排练等重重难关,一点点打磨出来的成果。

    本次部门风采展示,由黄蒙爱担任总统筹。回望项目最初的想法,黄蒙爱说道:“说实话,最开始接手这件事的时候,我心里的感受就是:难,太难了。但是等到整场表演圆满落幕的那一刻,又会觉得,所有的辛苦,全部都值得。”往年周年庆节目赛道,更多是依靠少数拥有才艺的同事发光出彩。但风采展示不一样,这份荣誉是属于整个部门的,而不是少数几个人。“我当时就想,以往的亮相虽热闹,但还没有充分展现出我们海外部的精神面貌,今年争取让更多的部门同事能够参与进来,我们奔着第一名的目标,全力去拼一次。”

    抱着这样的初心,团队开启方案共创。一开始团队构思过情景剧形式,但评估之后发现落地难度太高,更适合单独节目赛道。部门的创意总编剧李奇霖提出新的想法:“当时脑子里突然闪过《北京欢迎你》这首歌,我觉得它的内核特别适配海外事业部。改编之后既可以承载我们开拓全球市场的业务底色,又能够传递独属于我们的中华风采,如果放在节目尾声会再合适不过。顺着这个收尾的构想往回倒推,用不同国家的代表篇章来串联起整台节目,整套逻辑一下子就通了。”

    有了他的方向指引,大家拉上大量实习生等新生力量,开启一轮轮头脑风暴,不断迭代方案。从 1.0 初稿,内部研讨打磨到 2.0、3.0 版本,借鉴世界小姐的展示形式,加入多国语言口号,最终敲定 4.0 完整版本:主题短片 + 各国 T 台走秀 + 各国特色舞蹈 + 全员大合唱 + 舞旗的完整框架。

    为了把方案做实,大家翻遍短视频平台,为美国、巴西、埃及、法国、日本、迪拜、亚洲中国七个组别筛选适配的舞蹈片段、服饰造型。还结合每个国家大众印象,结合同事的身形气质匹配参演人员:美国组挑选身高出众的同事;亚洲中国组选用身形温婉的伙伴,以旗袍诠释东方韵味;迪拜组全部安排男同事,演绎中东风情;日本组选择身形娇小的同事,搭配和服呈现柔和步态。

    “我的初衷是,既然站上了这个舞台,每一个人都应当闪闪发光。不管是舞蹈参演人员,还是大合唱的伙伴,我都希望大家能够在台上留下帅气、美好的模样。当每个人都能看见自己舞台上的闪光点,大家对于反复排练的抵触情绪,自然也会少很多。”奇霖补充道。

    项目一落地,细碎繁杂的工作便扑面而来。总统筹黄蒙爱搭建起十几个专项沟通群,总协调群、视频组、各个舞蹈小组、合唱组、道具组,大大小小的群聊日夜流转消息。统筹跟进刘凡对此深有感触:“做统筹最难的就是,一堆待办还没有执行完毕,下一批任务又接踵而至。预约排练场地、跟进每一个小组训练进度、对接视频修改、跟进服装道具,千头万绪全部压过来。”

    但忙碌之外,也藏着很多温暖瞬间。刘凡回忆:“最有乐趣的,就是看大家挤在舞蹈室排练的模样。一屋子人,跳得满头大汗,却个个眼神认真,哪怕反复出错也没有人抱怨。这些画面,现在回想起来,都觉得格外珍贵。”

    整个筹备周期横跨一个多月,从 6 月上旬构思策划,一直到 7 月 15 日正式登台。时间节点排得满满当当。抵达龙泉后,他们又辗转于剧院和外部彩排地,不断见缝插针进行团队磨合,甚至7月15日一早7:30就全员集合。当时周年庆的总统筹之一的晨力看到计划都惊呆了:“听说他们当天早上还安排了复杂的化妆议程,有的也许六点半就要起床,这比我们很多会务组人员都起得早,太拼了!”

    而排练,是横亘在所有人面前最大的一道坎。海外部岗位特殊,采购、质检、业务同事高频出差,很多组员分散在不同城市,想要凑齐所有人线下排练,变成一件奢侈的事情。

    迪拜组的故事,让很多人印象深刻。小组全员都是男生,几乎没有舞蹈功底,岗位上又常年外派,很难凑到一起。组长宗子强介绍:“由于大家很难全员线下集合,只能采用线上打卡的模式。龙泉这边由慧贞指导,杭州由奇霖远程教学。一直到周年庆前两天,我们才第一次全员齐聚龙泉线下合练。前期线下排练太少,刚集合的时候整体动作参差不齐,奇霖一遍一遍陪着我们抠动作,一点点调整,整齐度才慢慢提上来。”

    组员罗鸿杰也笑着分享自己真实的排练感受:“刚接到通知要跳迪拜舞,我们几个大男生心里其实都挺没底,妥妥的四肢僵硬。前期好几个礼拜,大家分散在各个办公点,只能对着网上的视频自己瞎琢磨。好不容易凑出两次集中排练机会,现场那叫一个手忙脚乱,踩错节拍、动作不协调都是家常便饭。可神奇的是,等到真正站上舞台,灯光一打,音乐一响,呈现出来的效果居然比排练的时候还要好。从各自对着屏幕比划,到线下磨合,再到舞台上交出答卷,过程虽然有点搞笑,但一群人并肩努力的感觉,真的特别棒。”

    不止迪拜组,每一支队伍,都在和时间、距离博弈。

    埃及组从 6 月 8 日启动筹备,线下集中练习仅仅只有三次,大部分练习只能自己线上抠动作;巴西组排练周期长达 35 天,除去部门集体大排练,集中合练也只有 3 次;法国组历时一个月,前后排练 7 次,每一次排练平均一个半小时;日本组的舞蹈相对有氛围感,且包含道具,小组内部每周至少彩排 1 次,每次一小时以上,叠加部门集中排练,累计排练 8 次以上。以上都还没有包含大家私下联系的时间。

    而亚洲组仅有两周排练时间,组长蒋泳欣人不在杭州,没办法现场带队。“我们组最大困难,第一就是我不在现场,没办法面对面带着大家练习;第二,我们的灵魂人物娇飞日常工作非常忙碌,很难凑齐时间。好在本身她有舞蹈功底,看几遍视频就能掌握。” 蒋泳欣说道。为了解决距离问题,她自己先把舞蹈学透,录制 0.9 倍速分解教学视频发到群里,组员看完练习后上交个人练习视频,等到线下汇合,再统一合练、抠走位。“我的组员们都特别给力,学得很快,还会自己反复对照原版视频找差距,力求做到尽善尽美。”

    更不用说奇霖,身兼多重角色,总创意、编剧、舞蹈老师、大合唱手势编舞、舞大旗统筹等等,来回“奔波”于各个小组,纠正舞蹈动作、梳理节目流程。“不少舞蹈,我都要结合大家真实的舞蹈基础和整体节目风格,重新进行编排打磨。那段时间,面对组员参差不齐的水平,我内心其实也会焦虑,很担心最后达不到预期的舞台效果。但与此同时,我又格外享受整个筹备的过程。这次节目让更多同事深度参与进来,各个小组之间的交流也变得愈发活络。等到完整节目登台,尤其是改编的主题曲响起的那一刻,感动瞬间涌上心头。我是完完全全把这场风采秀,当成一件属于整个自己,也属于部门的作品,在用心雕琢。”

    慧贞作为节目执行的得力帮手,同时承接两组舞蹈编排教学,还要全盘统筹化妆事项。

    “美国组的舞蹈难度不小,组员几乎很难凑齐时间开展线下合练,这支舞是我完整自编完成,再拆分教学给到大家。大部分时间只能靠各位组员分头自主练习,一直到临近演出最后集合,才在奇霖的协助下,好不容易把整套动作磨合整齐。迪拜组则全部是男同事,刚练的时候动作略显滑稽,我们干脆顺势调整思路,往轻松趣味的风格去演绎。” 陈慧贞回忆道。

    临近晚会,突发台风来袭,又给妆造工作当头一击。原本敲定好的化妆团队、时间计划全部被迫延后。本次风采秀七个组别,妆容服饰风格各不相同,妆造细节复杂,不能流水线简单处理,需要提前逐一沟通细节,大量协调工作扑面而来,那段时间,她又投入了巨大的精力对接磨合。

    服装道具负责人庞蒙佳,同样遇到棘手难题。“前期服装选型定版把控不够细致,加上大家对于服饰款式想法多、需求摇摆,造成服装反复退换,返工工作量很大,效率也受到影响。” 为了匹配各国主题,她一遍遍筛选款式、核对尺码,来回调换货品,一点点把整套服化道落实到位。

    大合唱环节同样一波三折。四位主唱钱雅妮、陈慧、林浩森、赵旭,全部来自业务、采购岗位,常年在外跑市场,很难凑出共同空闲时间。大合唱统筹姚丽娟回忆:“最大的困难就是人员协调,主唱们出差任务多,很难约到同一时间段,还要同步对接录音棚档期。但好在所有人都非常配合,临近 715 的那个周末,我们终于顺利完成歌曲录制。”

    而视频制作组同样花费了不少心思,为了让主题展示视频更加包含情感,画面一一对应,他们前前后后修改了 16?17 次。奇霖说:“当时时间紧、任务重,来不及重新大规模拍摄,我就和团队说,可以从过往的宣传纪录片里筛选适配的现成素材进行剪辑。不管是文案撰写还是后期剪辑的伙伴都特别给力,最终才呈现出这些满是温度的温馨画面。”

    在整个庞大的参演队伍中,也有不少刚加入公司不久的新人,王锐、王瑞玲就沉浸式参与了本次周年庆与风采展示。

    新人王锐感慨:“很幸运作为新人全程参与周年庆。看到平日里严谨务实的同事,在舞台上活力四射,真切感受到团队融洽热烈的氛围。”入职二十多天的王瑞玲,参与了亚洲组旗袍齐舞。她说道:“刚入职就能站上晚会舞台,和伙伴并肩表演,快速消解了我作为新人的疏离感。整场活动,让我读懂了奋斗与协作的意义。往后我会向身边优秀同事看齐,沉下心来,和公司一同成长。”

    灯光落幕,表演结束,回望这一个多月的日日夜夜,总统筹黄蒙爱心里百感交集:“从方案一次次推倒重来,到十几个沟通群日夜流转消息,再到克服出差、时间、人员的各种难题,每一步都走得不容易。特别感谢奇霖、慧贞,还有人力团队以及部门每一位小伙伴,大家都足够给力,才换来最终舞台上这份圆满的答卷。”

    部门经理邵娇飞亲历本次风采展示,内心同样感触颇深:

    “今年亲自参与到部门亮相表演当中,也让我看见许多小伙伴身上闪闪发光的一面。更让我惊喜的是,周年庆晚宴上,大家互相举杯欢聚,整体状态的热烈程度,远超往年。我真切看见了一个更加紧密团结的集体,也实实在在体会到这场活动凝聚人心的力量。

    什么是真正的团队?便是大家纵使身在天南海北,依旧朝着同一个目标同心同向;是每个人身上都扛着本职工作的重担,仍愿意挤出时间为集体全力以赴;是不执着于少数人的高光时刻,而是追求全体伙伴的共同绽放。这一次风采亮相,我们做到了。

    更让我动容的是,我真切体会到热爱可抵万难。像慧贞、奇霖、泳欣,每一年都愿意为舞台倾注大量心血,贡献精彩节目。我也曾问过他们,这么折腾会不会觉得疲惫?得到的回答始终是:因为喜欢,所以不觉辛苦。这份发自内心的热爱与担当,正是海外部不断向前的底气。”

    这场风采秀,舞台上演的是万国风情,映照的恰恰就是海外部真实的工作底色。日常工作之中,海外部的伙伴跨越山海,对接全球各地的客户,把双枪的产品送往世界各个角落;周年庆的舞台之上,这群人又跨越地域阻隔、克服业务出差带来的现实困境,拧成一股绳,完成一场属于集体的奔赴。往后,他们也会带着这份同心协力、不畏困难的劲头,继续踏浪前行,奔赴更辽阔的海外征程。



以下为演职人员名单——

总负责+后期创意:黄蒙爱

总创意+总编剧+舞蹈老师:李奇霖

后期创意+副编剧+舞蹈老师:陈慧贞

统筹协调员:刘凡

服装道具:庞蒙佳

视频统筹:黄蒙爱

视频策划及执行:

李奇霖、黄蒙爱、朱丽雪、

沈虹、楼佳燕、吴鸿儒、张思怡

大合唱统筹:姚丽娟

大合唱主唱:

钱雅妮、陈慧、林浩森、赵旭

合唱:全体人员

美国组舞蹈成员:

陈慧贞、常梦莹、张岩

朱卫、李瑞昊、荀傲

巴西舞蹈组成员:

李奇霖、陈勇镇、邹伟鹏

程贞贞、叶一凡、黄盈

埃及舞蹈组成员:

周盼恩、张思怡、喻金晶

张亚鹏、梁丁、沈文政

法国舞蹈组成员:

王紫允、朱丽雪、沈丽欣

徐秀川、陈希贤、余芳雯

日本舞蹈组成员:

黄蒙爱、刘娟、徐悦、高春春、

蓝宁悦、袁琦雯

迪拜舞蹈组成员:

宗子强、廖安伟、管仁亮、

罗鸿杰、季燕星、方国伟

亚洲舞蹈组成员:

蒋泳欣、邵娇飞、林晓雨、

李沛、邵琬婧、王瑞玲、叶嘉颖

舞旗手:

周泽、王浩、王诗杰、许文平

岳邦乐、吴俊辉、林志森、杨洋

刘国森、周晓瑜、孙永薪、彭志欣、马东



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