厦门港务：厦门港务董事会关于召开2026年度第三次临时股东会的通知

厦门港务发展股份有限公司董事会

关于召开2026 年度第三次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

厦门港务发展股份有限公司（以下简称公司）第八届董事会第二十七次会议决定于2026 年 9 月 15 日（星期二）下午 15:00 召开 2026 年度第三次临时股东会，现将有关事项公告如下：

一、召开会议的基本情况

1．股东会届次：2026 年度第三次临时股东会；

2．会议召集人：公司董事会；

3．会议召开的合法、合规性：经公司第八届董事会第二十七次会议审议，决定召开 2026 年度第三次临时股东会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《厦门港务发展股份有限公司章程》的规定；

4．会议召开时间

（1）现场会议召开时间：2026 年 9 月15 日（星期二）下午 15:00；

（2）网络投票时间：2026 年9 月 15 日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2026 年9 月 15 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2026 年 9 月 15 日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。

5．会议召开方式

本次股东会采取网络投票与现场表决相结合的方式：

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权；

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

6．股份登记日：2026 年9 月 8 日（星期二）；

7．会议出席对象

（1）于 2026 年9 月 8 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书参考格式附后），该股东代理人可不必是公司的股东；

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师；

（4）根据相关法律法规应当出席股东会的其他人员。

8．现场会议地点：厦门市湖里区东港北路 31 号港务大厦 20 楼公司大会议室。

二、会议审议事项：

1．本次提交股东会审议的提案

本次股东会提案编码示例表

2．特别说明

（1）上述议案已经公司 2026 年 8 月 25 日召开的第八届董事会第二十七次会议通过，具体内容详见公司 2026 年 8月 25 日于《中国证券报》《证券时报》和巨潮资讯网上披露的相关公告。

（2）提案 1 为普通决议议案，即需经出席股东会的股东（包括股东代理人）所持有的有效表决权股份总数的二分之一以上（含）同意方可获通过。

（3）根据《上市公司股东会规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》的要求，以上议案涉及影响中小投资者（单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，并将计票结果公开披露。

三、会议登记事项

（一）会议登记：

1．登记方式

（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委托书（见附件）和出席人身份证原件办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、委托人身份证复印件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续；

（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记、不接受电话登记。来信请寄：厦门市湖里区东港北路31 号港务大厦 20 楼厦门港务发展股份有限公司董事会办公室收，邮编：361013（信封请注明股东会字样）。

2．登记时间：2026 年 9 月 14 日上午 8:30—11:30，下午 15:30—17:30。

3．登记地点：厦门市湖里区东港北路 31 号港务大厦 20楼厦门港务发展股份有限公司董事会办公室。

（二）会议联系方式及相关费用情况

1．股东及委托代理人出席会议的交通费、食宿费自理。

2．联系方式

联系人：王先生

电 话：0592-5826220

传 真：0592-5826223

电子邮箱：wangwx@xmgw.com.cn

通讯地址：厦门市湖里区东港北路 31 号港务大厦 20 楼

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司全体股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件：

1．第八届董事会第二十七次会议决议。

附件一：股东会网络投票操作流程

附件二：《授权委托书》

特此公告。

厦门港务发展股份有限公司董事会

2026 年 8 月 25 日

参加股东会网络投票操作流程

一、网络投票的程序

1．投票代码与投票简称：投票代码为“360905”，投票简称为：“港务投票”；

2．填报表决意见

本次股东会提案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1．投票时间：2026 年 9 月 15 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30和 13:00—15:00。

2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统的投票程序

1．互联网投票系统开始投票的时间为2026年9月15日（现场股东会当日）上午9：15，结束时间为2026年9月15日下午15：00。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所投资者服务密码”或“深圳证券交易所数字证书”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3．股东根据获取的服务密码或数字证书，登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人（本单位）出席厦门港务发展股份有限公司2026年度第三次临时股东会，对会议审议的议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

附注：

1．同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，则在该项议案“反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”栏内打“√”。

2．表决票涂改无效，同时在两个或两个以上选项内打“√”视为无效表决票。

3．如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作出具体指示或者对某一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意见决定对该事项进行投票表决。

4．授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人/单位（签名盖章）：

委托人身份证号码/单位营业执照号码：

委托人/单位持有公司股份性质：

委托人/单位持有公司股份数量：

受托人（签名）：

受托人身份证号：

本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东会结束

受托日期：