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远光软件:关于召开2026年第二次临时股东会的通知

远光软件股份有限公司关于召开 2026 年第二次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1.股东会届次:2026年第二次临时股东会。

2.股东会的召集人:公司董事会。经2026年8月27日召开的公司第八届董事会第二十六次会议审议通过,决定召开本次股东会。

3.会议召开的合法、合规性:本次股东会由董事会召集,本次股东会的召开符合有关法律法规、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。

4.会议时间:

(1)现场会议时间:2026年9月22日14:30

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026年9月22日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年9月22日9:15至15:00的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6.会议的股权登记日:2026年9月15日。

7.出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书详见附件2);

(2)公司董事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东会及董事会邀请的其他人员。

8.会议地点:广东省珠海市科技二路23号远光智能产业园会议室。

二、会议审议事项

1.本次股东会提案编码表

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案√
累积投票提案
1.00审议《关于董事会换届选举第九届董事会非独立董事的议案》应选人数(6)人
1.01提名石瑞杰先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.02提名龚政先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.03提名任晓霞女士为第九届董事会非独立董事候选人√
1.04提名秦秀芬女士为第九届董事会非独立董事候选人√
1.05提名刁进先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.06提名赵开强先生为第九届董事会非独立董事候选人√
2.00审议《关于董事会换届选举第九届董事会独立董事的议案》应选人数(4)人
2.01提名赵合喜先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.02提名赵桂林先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.03提名卿小权先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.04提名宋恒杰先生为第九届董事会独立董事候选人√
非累积投票提案
3.00审议《关于董事2026年度薪酬方案的议案》√

2.上述提案已经2026年8月27日公司第八届董事会第二十六次会议审议通过,具体情况详见2026年8月29日《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》和巨潮资讯网的相关公告。

3.第4项提案为特别决议事项,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权股份总数的2/3以上通过;第1-3项提案为普通事项,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持有效表决权股份总数的1/2以上通过。

4.作为董事的关联股东回避表决第3项提案。

5.第1项提案、第2项提案为采用累积投票制等额选举董事,其中应选非独立董事6名,应选独立董事4名,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

6.独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审查无异议,股东会方可进行表决。

7.根据《上市公司股东会规则》的要求,上述第1-4 项提案属于影响中小投资者(指除上市公司董事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项,公司将实行对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将于股东会决议公告时同时公开披露。

三、会议登记等事项

1.登记时间:2026年9月18日上午9:00-11:30、下午14:00-17:00;

2.登记方式:

(1)自然人须持本人身份证原件、股东账户卡、持股凭证进行登记;

(2)法人股东须持营业执照复印件、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、股东账户卡、持股凭证、出席人身份证进行登记;

(3)委托代理人须持本人身份证原件、授权委托书原件、委托人身份证、委托人股东账户卡和持股凭证进行登记;

(4)异地股东可以书面信函或传真办理登记。

3.登记地点:远光软件股份有限公司证券及法律事务部

信函登记地址:证券及法律事务部,信函上请注明“股东会”字样。

通讯地址:广东省珠海市科技二路23号远光智能产业园证券及法律事务部

邮政编码:519085

传真号码:0756-3399666

4.其他事项:

(1)本次股东会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理;

(2)会议咨询:公司证券及法律事务部

联系电话:0756-6298628

联系人:周海霞

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。

五、备查文件

第八届董事会第二十六次会议决议。

特此公告。

远光软件股份有限公司董事会

2026 年 8 月 27 日

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362063”,投票简称为“远光投票”。

2.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数填报
对候选人 A 投 X1 票X1 票
对候选人 B 投 X2 票X2 票
合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①选举非独立董事(如提案编码表的提案1.00,采用等额选举,应选人数为6位),股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 6位。

②选举独立董事(如提案编码表的提案2.00,采用等额选举,应选人数为4位)股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4,股东可以在4位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过4 位。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2026 年 9 月 22 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2026 年9月22 日,9:15—15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录https://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2

远光软件股份有限公司

2026 年第二次临时股东会授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(或本单位)出席远光软件股份有限公司于2026 年9 月22 日召开的2026 年第二次临时股东会,并代表本人(或本单位)按以下方式行使表决权:

本次股东会提案表决意见表

提案编码提案名称备注(该列打勾的栏目可以投票)同意反对弃权
100总议案:除累积投票提案外的所有提案√
累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00审议《关于董事会换届选举第九届董事会非独立董事的议案》应选人数(6)人
1.01提名石瑞杰先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.02提名龚政先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.03提名任晓霞女士为第九届董事会非独立董事候选人√
1.04提名秦秀芬女士为第九届董事会非独立董事候选人√
1.05提名刁进先生为第九届董事会非独立董事候选人√
1.06提名赵开强先生为第九届董事会非独立董事候选人√
2.00审议《关于董事会换届选举第九届董事会独立董事的议案》应选人数(4)人
2.01提名赵合喜先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.02提名赵桂林先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.03提名卿小权先生为第九届董事会独立董事候选人√
2.04提名宋恒杰先生为第九届董事会独立董事候选人√
非累积投票提案
提案编码提案名称备注(该列打勾的栏目可以投票)同意反对弃权
3.00审议《关于董事2026年度薪酬方案的议案》√
4.00审议《关于变更注册资本及修改<公司章程>的议案》√

委托人名称(盖章):

委托人身份证号码(社会信用代码):

(委托人为法人股东,应加盖法人单位印章。)

委托人股东账号:

受托人:

签发日期:

持股数量:

受托人身份证号码:

委托有效期:

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