基层是服务用户的最前沿,也是企业提质增效的主战场。8月26日至28日,省公司大众事业部、客户服务部、安播中心、华博在线、技术研究院多部门联合组建调研组,赴徐州开展专项调研,旨在零距离摸清一线实情、精准破解服务堵点、打通落地“最后一公里”,全面夯实基层服务根基,提升用户服务品质。
八月末的徐州,暑气未消。调研组三天里辗转新沂、丰县、沛县等地,走进广电站、营业厅、呼叫中心,坐在一线员工旁边,看操作系统、听用户来电、观察接待过程,力求看到最真实的日常工作状态。
调研全程坚持问题导向、需求导向、实效导向,与一线员工面对面谈心交流,既深挖痛点、梳理难题,也发掘亮点、总结经验,全力将调研走访的鲜活成果转化为优化基层工作、提升服务效能、改善用户体验的务实举措,为公司高质量发展赋能蓄力。
现场答疑立行立改
直击一线实操痛点
针对调研中能够当场明确口径、给出方法的问题,调研组坚持“能解即解、当场反馈”,让一线员工“心中有数、手中有法”。
遇到用户现场投诉,调研组主动靠前,协助安抚用户情绪、协同推动诉求落地处置;针对摄像头采购周期长、制约用户业务办理使用的现实问题,主动对接协调厂家,推动加快供货进度;围绕“当日装、当日修”及业务办结时限等服务指标,现场宣贯优化后的标准……一系列专业细致的答疑指导,有效纾解一线燃眉之急,为高质量开展客户服务筑牢坚实支撑。
分类梳理建档交办
闭环推进难题破解
对于涉及系统改造、流程优化、需上级单位支持等一时难以当场解决的问题,调研组逐项梳理汇总,建立完善专项问题台账。
一是系统支撑方面。过户环节偶发系统报错致使业务中断、稽核轧账等待时间较长、企业微信工单收不到提醒等问题,对一线工作效率和用户服务体验产生影响。
二是网络硬件方面。部分主干光交老化需反复抢修,早期部署的OLT设备运行多年,宽带质量波动引发报修量上升,同时也对网络承载力和业务延展空间构成压力。
三是服务管理方面。工单的精细化调度不足,影响响应速度;各类通知与业务知识下发缺乏统筹精简,基层应接不暇,消化吸收困难;部分内部审批流程耗时较长。这些问题在不同程度上制约了整体服务效能的提升。
一位营业员在反映系统问题时说道:“我不是替自己提的,是替那个没办成业务的用户提的。”一位站长在调研组即将赶赴下一站时反复叮嘱:“这个问题拜托你们了!”这些沉甸甸的托付,成为调研组紧盯问题、闭环处置的强大动力。
挖掘一线岗位亮点
彰显有线初心担当
在调研过程中,调研组见到许多扎根岗位、爱岗敬业的有线人,他们坚守服务初心,立足本职岗位履职尽责,在基层一线发光发热。
丰县工程师曹继东始终以耐心细致的态度回应用户各类咨询疑问,坚持站在用户角度思考问题,并向调研组反映了频道排序、电视端订购等体验痛点。
邳州广电站站长张涛,依托新时代文明实践中心调研契机,主动拓展广电业务;积极与政企单位对接,探索监控等智慧广电业务的应用场景。
贾汪公客部主任李岩介绍,为扎实推进培训工作,采用“视频+面对面+内部拨测”相结合的方式,确保培训覆盖全员、取得实效。
呼叫中心着力加强工单质量管控,明确工单回单标准要求,对一线不规范工单开展通报治理。
“干一行爱一行,公司好了我们个人也会更好,希望通过自己的努力创造更多价值。”营业员张静朴实而有力的话语,道出了一线员工对广电事业的热爱和对未来的信心。
服务并不是基层孤军奋战,而是全公司同舟共济。此次驻点调研,既是对基层痛点难点的精准“把脉”,更是凝聚上下合力、夯实服务根基的务实实践。下一步,公司将持续做实做细问题台账,压紧压实各方责任,紧盯整改落实时限,做到事事有回音、件件有着落,以优质产品供给、暖心客户服务,交出令广大用户满意的答卷。
【我们的承诺,一直都在】人才护航,聚力同行——人力资源部
财暖一线,数伴同行——财务资产部
听大众心声,精准服务——大众事业部
政企升级,数智领航——政企事业部
服务一线,不负信赖——客户服务部
实干落地,服务争先——落地服务部
技术护航,创新致远——技术中心
安播为先,播出可靠——安播中心
公心招采,聚力增效——采购供应部
提升网络质效,赋能业务发展——工程管理部
精耕内容,赋能一线——华博在线
调研破题,技术赋能——技术研究院
初心如磐,服务致远。为深入践行“以用户为中心”的经营理念,把用户满意、群众认可作为衡量正确政绩观的重要标准,建强服务支撑体系,江苏有线创新打造“基层响应台”服务支撑机制,构建起“倒三角”逐级支撑、“码上直通车”直达支撑、“驻点对话窗”实地调研,以及“站长群”“店长群”协同联动的全维度支撑格局。而“驻点对话窗”正是主动靠前、精准服务的关键抓手。
江苏有线官微特开设“驻点对话窗”专栏,全程跟踪驻点活动,聚焦一线现场,记录多部门联合深入一线、现场办公的务实身影,呈现问题全流程闭环管理的具体实践,传递服务基层、扎根用户的责任与担当。
来源:省公司客户服务部、大众事业部、安播中心、华博在线、技术研究院、徐州分公司
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