为优化营商环境、推进工程建设项目审批制度改革,近年来,甘肃省嘉峪关市住房城乡建设局以数字化转型为切入点,打造城建档案电子化“一件事”工作机制,推动工程建设领域审批服务与档案管理深度融合,为工程建设领域高质量发展注入动能。横向联动全链协同。报建环节“定标准”,精准对接工程建设项目审批管理系统,在项目立项报建时同步植入归档规范,明确电子文件格式、元数据标准,实现档案文件“生成即合规”;图审环节“强约束”,与施工图审查部门高效协同,把设计文件完整性、规范性及电子版同步性纳入审查重点,从设计端夯实归档基础质量;验收环节“严把关”,与工程竣工验收流程并联办理,实现归档信息与验收结论实时比对、精准匹配。通过“报建—图审—验收”全链条协同,档案验收周期从改革前的30天压缩至1天,办事效率提升近30倍。纵向贯通标准引领。坚持制度保障与技术支撑双轮驱动,印发建设工程文件归档编制范本,搭建起统一清晰、简便易行的地方性归档技术标准体系;制定建设“好房子”规范“好档案”实施方案,推动工程档案标准化、规范化、精品化建设。组建档案移交专项联络组,建立“点对点”实时响应机制,为建设单位提供全周期归档咨询服务。试运行以来,累计解答企业咨询500余次,问题响应解决时长控制在15分钟内。云赋能提质增效。依托城建档案综合管理平台,整合系统研发、馆藏数字化加工、移交审核三大模块,实现管理效能全面提升。创新“档案服务前置”机制,将服务端口前移至项目报建阶段,从源头规范企业档案归集;打造“无重复提交”跨部门数据闭环,通过系统对接实现企业材料“一次录入、多部门复用”。通过大规模数字化加工,纸质档案全面转化为电子数据,档案检索效率提升100倍。
征集启事
根据《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》,将“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,实现办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化,最大限度利企便民。
特长期征集以下内容:一是各地在惠企利民方面的好做法、好经验以及生动故事等,二是群众对于“高效办成一件事”新事项的相关诉求和建议。投稿邮箱:xwzx@chinajsb.cn(请标明姓名、单位、联系方式)。
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