秋意渐浓,风静书香,正是静心求知的好时节。福然德书吧本期重磅推荐——现代管理学之父彼得?德鲁克经典著作《卓有成效的管理者》。本书打破固有认知,拆解高效工作与自我管理的底层逻辑,内容通俗、落地性强。愿我们于文字间沉淀底气、精进本领,在深耕细悟中,成长为更专业、更自律的知识型自我管理者。
五项基本功
01.掌握自己的时间
时间是最稀缺的资源,很多管理者90%的时间都是浪费的。我们在工作中经常发现时间被碎片化了,开个会、回个消息,一上午就没了,真正能集中精力处理重要事情的时间所剩无几。德鲁克的方法非常具体,不是规划时间,而是:
先记录,要掌握自己的时间,先要记录时间用在了哪些地方;
再分析,把不能产生价值、浪费时间的内容找出来;
最后整合,系统地削减那些可以不必做的事情。
所以德鲁克的建议是:把碎片化时间集中成大块连续性的时间。
02.重视贡献
管理者应把眼光集中在贡献上。我们应该多思考:我应该对组织有什么贡献?经常性地提醒自己,避免方向走偏。
见过太多这样的人:能力强、在某个领域有很深的钻研,但就是不能给组织带来贡献。因为他们关心的是"我做了什么",而不是"我的工作产生了什么价值"。
管理者重视的不仅是方法,还应该有目标和结果。做事情时,不要只是把事情做了,要多去思考——这件事究竟对达成目标是不是有效。
03.发挥人的长处
“有效的管理者善于用人之长。”这包括发挥上级、同事和下属的长处,也包括发挥自己的长处。德鲁克认为,管理者不应该盯着缺点看,而应该围绕”这个人能做什么”来安排工作。
具体有四个原则:
不要设计出 “唯有上帝才能胜任” 的岗位;岗位标准覆盖范围要广,给人的长处留出施展空间;
用人当先看其能做什么,而非先盯着岗位的条条要求;
发挥人长处的同时,也要接纳、包容他的短处。
04.要事优先
德鲁克给出了如何确定事情优先次序的四条标准:
着眼未来机遇,而非纠结过往短板。
聚焦发展机会,不只紧盯眼前困难。
坚持自主方向,拒绝盲目跟风。
树立高远新目标,不图安逸稳妥。
05.做有效的决策
德鲁克的决策五步:
辨明问题属性,区分常态与偶发。
厘清边界条件,明确底线要求。
构思解决方案,先求正确再取舍。
设计落地举措,明晰责任与时限。
跟踪执行反馈,检验决策成效。
决策时,要收集不同意见、运用反面意见。当边界条件变化时,要审视先前的决策是否仍然适用。
信息爆炸、时代剧变,很多人终日奔波,却混淆了忙碌与成效。《卓有成效的管理者》告诉我们:有效性不是与生俱来的能力,而是可以持续练习的实践。不论资历与岗位,我们都能即刻开始,修炼卓有成效的管理。
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编辑:尤静
审核:张丹
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