入驻小区的第二个月,一个接近40℃的夏日夜晚,正在项目值班的物业经理接到了一通业主电话:全屋定制的柜子到了,但是临时找不到搬运工人,需要物业帮忙。
“那天晚上,我带着两名秩序同事赶过去,搬了一车柜板。我们觉得是举手之劳,没想到第二天就收到了业主送来的锦旗。”这是项目团队入驻后收到的第一面锦旗,上面写的“办实事”三个字,也成了大家接下来的行动指南。
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三方联动,“关键小事”一件件改
“以前小区管理跟不上,我们业主的诉求得不到及时回应。新的物业来了,大家配合得很好,有什么事都一起商量。”业委会主任说道。
由常熟市房产管理处、常熟市物业管理协会主办的《物业面对面》栏目采访视频
进驻后,在社区党组织牵头下,社区、业委会、物业三方协同联动,定期议事、共商共办,梳理小区现存问题和业主核心诉求,汇总出19项改造清单,涵盖小区出入口安全、环境卫生、绿化养护、设施维护等业主长期关注的问题。
改造前
改造后
团队还注意到,南门出入口外围草坪外扩,挤占人行通道,导致双门中只有一门能通行,常常拥堵。对此,团队对周边草坪进行规整,内收绿植1米多,畅通出口,实现出入分流。
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同时,翻新门头、增设景观花箱、修复干挂大理石,把“门面”装扮得更赏心悦目,提升业主归家愉悦感。
园区内部的变化同样具体。内部道路实行人车分流,老旧路牙石统一刷色翻新,更新主干道导向标线,检修园区道路、地下车库故障指示灯,步道加装照明路灯。针对小区非机动车乱停乱放、雨天入户不便等问题,规范车辆停放区域,加装非机动车停车棚;各单元门头还加装玻璃顶棚,业主不用担心淋雨。
绿化养护方面,在园区裸露地块补植草皮,在绿化带加装侧挡石,避免雨天泥土冲刷路面。一系列改造完成后,园区道路环境和通行秩序都有改善。
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“一老一小”有回应,便民服务常态化
快速响应的背后,是团队对服务标准的长期坚持。进场前,团队要集中参与服务体系培训;进场后,则按照运营标准,结合项目实际,逐项落地。这些要求不仅体现在项目系列改造上,也融入了日常便民服务。
聚焦老年业主的需求,团队建立了“一户一档”专属台账,探索更贴合小区实际的居家养老服务,在日常巡检中也更加关注老年业主。面向小区少年儿童,则打造了暑期亲子游戏、绘画手工等社区文化活动,丰富孩子们的课余生活,让他们在家门口快乐学习、自在成长。
便民生活方面,物业团队组织便民服务共14次,平均每月都有活动。不仅考虑到磨刀、理发、清洗地毯等业主的日常需要,还增加了绿植托管、宠物照顾、免费打印、空置房巡查、房屋资产打理等特色定制化管家服务。同时,增设共享洗车区,方便业主自主洗车。
“东西坏了没人管”这个业主常常担心的问题,也在这一年多时间里得到了解决。
“我们刚来的时候,跟业主们聊,大家提了很多诉求。我们把每一件都记下来,排好优先级,一件一件去做。像热水少、管道漏水、门窗关不拢这些遗留问题,我们也尽量免费帮业主修。”项目负责人介绍。
多方携手共赴,换来了满意度的提升。今年上半年,项目在业委会监督下发起满意度调研,普查结果97.94%;第三方满意度调研结果为95.83%。团队也陆续收到了新的锦旗和业主好评。
生活变好,是长久的向往,更是持续的行动。从一面“办实事”的锦旗,到19项改造清单逐项落地,再到每月不断的便民服务,尊重每一次呼声、关注每一个细节,才能真正把服务做到业主心坎上。
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