文书定-数智档案管理系统-泛微

传统档案管理的挑战 传统档案管理面临的挑战 随着数智化时代的到来，传统档案既面临纸质档案的保存，又面临电子档案的收集整理。给组织档案管理“收集·管理·利用·存储”带来不便。 档案收集·渠道多 - 前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重； - 电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错； - 文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。 管理编著·成本高 - 档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持； - 电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高； - 档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。 查找借阅·周期长 - 档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下； - 纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏； - 档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。 保管存储·安全低 - 缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证； - 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证； - 各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。 文书定·档案管理 文书定·全生命周期管理数智档案平台 文书定数智档案系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。 文书定·档案管理 数字档案·业务与档案融合一体管理 文书定·档案管理平台可实现“会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志”等多种形式的档案一体化管理。 文书定·档案管理 AI技术驱动档案智能化管理 AI技术驱动档案智能升级，文书定结合AI能力，助力企业档案管理数智化转型升级。 智能分类目录 AI智能采集 智能分类 智能关联 智能检索 智能编研 文书定·档案管理 产品多端适配，随时随地方便管理 基于H5技术，所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，方便档案管理7*24小时服务。 文书定·档案管理 集成异构系统·自动收集档案数据 通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心。 文书定·档案管理 十大特色亮点， “收·管·用”更高效 符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。 自动归档 具有强大的集成引擎，通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷，让电子档案自动归档，而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。 智能关联 在档案系统中收录过来的各类电子文件，通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联，从任意维度切入，都能够还原当时的业务全貌。 智能检索 在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。 完整性检查 针对会计档案、人事档案、项目档案等，都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒，确保档案归档的完整性。 权限控制 支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合，可以单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，进行快速赋权。 强大的工作流引擎 系统内置了强大的搜索引擎，对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。 低代码平台 系统依托强大的数智化低代码底座，基于内置的七大引擎，无须编写复杂代码，即可实现全面的、多端业务快速扩展。在满足会计档案管理需求的同时，可扩展至全门类档案管理。 移动端适配 系统内的所有功能都可适配到移动端，而且双向同步，通过手机也能检索、借阅、查看档案，移动端还融合了智能化组件，甚至通过一句话就能找到需要的档案。 全面信创 泛微档案已全面适配国产化环境，已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。 防篡改 基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。 文书定·档案管理 全面信创适配，安全·稳定·可控 全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。 CPU 龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威 数据库 腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用 流式文件 金山WPS、永中office 电子签章 契约锁、金格、方正、书生 操作系统 麒麟系列、统信UOS、中科方德 中间件 东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德 版式文件 数科网维、福昕、书生、点聚 浏览器 360浏览器、龙芯浏览器、红莲花 文书定·档案管理 全国及海外布局·便捷的本地化服务 200多家运营机构为客户提供便捷的本地化服务。 文书定·新闻资讯 新闻资讯 战略签约·活动新闻·项目实施·观点文章·行业动态等各类资讯 文书定·常见问题 常见问题 关于数智档案管理系统的功能、安全、部署与服务的常见疑问解答 文书定是面向组织「收集·管理·利用·存储」全流程的数智档案管理系统，提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现电子档案的收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁全过程数字化管控。 系统支持纸质档案与电子档案统一管理，覆盖文书、合同、证照、案件、财务等各类档案，既可纳管存量档案数字化成果，也能对接前端业务系统实时归集增量文件，满足组织各类档案集中、规范、可追溯的管理需求。 「业档一体」通过低代码能力与业务系统深度对接，前端业务办结后自动触发归档，让该归档的文件 100% 归档，避免业务与档案脱节，实现数智化成果业档融合、可查可验。 系统采用防篡改存储与「三秒可查」机制，档案一旦归档即固化留痕，支持第三方存证出证，确保档案来源可溯、内容可信、全程可验证，满足合规审计与司法取证要求。 系统全面支持信创适配，兼容国产芯片、操作系统、数据库与中间件，满足自主可控与信息安全要求，可在信创环境中稳定运行。 系统支持 PC 端、移动端、微信等多终端访问，档案的查阅、借阅、审批与利用均可随时随地办理，贴合移动办公与现场业务场景。 系统内置 AI 能力，支持智能分类、OCR 识别、内容抽取与智能检索等，帮助自动完成档案整理与编目，显著降低人工处理成本，提升档案利用效率。 系统支持私有化与云端等多种部署方式，并依托全国及海外 200 多家运营机构，为客户提供便捷的本地化实施、培训与运维服务，保障系统平稳落地与持续运营。 ×