业务交流 | 以新思路新举措做好新起点上的档案宣传工作

今年是“十五五”开局之年。《全国档案事业发展“十五五”规划》对做好新起点上的档案宣传工作提出明确要求，在每一部分都有相应的宣传工作部署，强调要为档案事业发展营造良好舆论环境。落实“十五五”规划关于档案宣传工作的任务，需要进一步创新理念思路，加大工作力度，切实提高水平。

近年来，全国档案系统深入学习贯彻习近平文化思想和习近平总书记对档案工作的重要指示精神，牢固树立和践行正确政绩观，不断拓宽宣传渠道、创新传播方式，重大时间节点的主题宣传亮点突出，服务中心大局有力有效，深挖档案资源赋能文化热点，业务宣传有力助推档案事业发展，取得明显成效。在宣传形式上，做到“群众喜欢的，就是我们应该坚持的”，打造出了更多沉浸式、互动式、共情式宣传产品。在宣传手段上，紧跟数字时代浪潮，使档案宣传的科技含量越来越足。在宣传覆盖上，把眼光更多聚焦到了城市公共空间和公共场景，有的已在构建全域化传播格局。当前，档案宣传工作的触达范围稳步扩展，社会参与度稳步扩大，社会感知度稳步增强，档案文化正以鲜活姿态走进公众视野。

在档案宣传工作实践中，档案部门形成了一些重要共识，这就是：档案宣传是档案工作的重要组成部分，不是副业而是主业，不是可做可不做的事情而是必须尽力做好的事情；做好档案宣传工作，重点是抓好理念创新、手段创新、工作创新。要坚持服务中心大局，切实履行“四个好”“两个服务”职责，紧跟中央节奏，将档案宣传纳入“大宣传”格局加以统筹。要树立媒体思维方式，增强宣传意识，坚持用户导向，主动对接媒体。要加大资源整合力度，在资源开发利用上“合纵连横”，探索跨界合作，推动“档文融合”“档旅融合”。要培育知名宣传品牌，加强国际档案日宣传和档案文献遗产宣传，尽力做到“一馆一品”或“一馆数品”。

深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示精神，充分发挥档案工作存史资政育人作用，是新时代档案宣传工作始终不变的主旋律。做好新起点上的档案宣传工作，要演奏好这个主旋律，深入总结经验，深化共识落实，继续推进理念创新、手段创新、工作创新。

第一，保持敏感性。结合重大时间节点做好档案宣传工作，这是档案部门比较拿手的。因为节点明确，在准备上也比较宽松、比较充分。只要有资源，想做都可以做起来，无非是质量高低问题。而有些涉及档案工作的热点事件，是稍纵即逝、可遇不可求的，如果能够及时抓住并用好，就可以放大档案宣传的效果。档案工作是基础性工作，依靠档案本身很难创造热点，即便有一个好的创意也很难找到可以成为爆款的表现形式，即便有了恰当的表现形式也不容易成为爆款和热点。既然难以自己创造热点，就应当用好热点。如果有了热点，特别是有历史依据的热点事件，要能够紧紧抓住，深入挖掘和用好档案资源，既用档案赋予热点以深刻内涵，又借助热点宣传档案工作。去年电视连续剧《沉默的荣耀》热播之后，上海市档案馆、河南省档案馆、南京市档案馆等公布了吴石、朱枫、陈宝仓、聂曦等烈士的档案，福建省档案馆还在三坊七巷的“兰台晓苑”举办“档案里的隐蔽荣光——吴石的家国情怀”特展，吸引了比较广泛的社会关注。《中国档案》杂志刊发的《沉默的荣耀——档案见证吴石早期经历》在人民网、新华网等平台广为转发。南京市档案馆还联动多省市档案馆持续深化热点宣传，打造“山河铭记，隐蔽荣光”融媒行动。

今年电影《给阿嬷的情书》热映，片尾用好几分钟时间呈现了一件件侨批档案，这在各种艺术形式上是前所未有的。人家橄榄枝递过来了，档案部门就不能视而不见、无动于衷。国家档案局和广东省档案局、档案馆在汕头联合举办“从侨批视角看档案文献遗产活化与传承”座谈会。虽然侨批档案入选《世界记忆名录》是档案部门做成的事，但社会上很多人并不知道。我们不是要抢功劳，而是希望更多的人知道《世界记忆名录》，知道档案文献遗产，知道档案部门是文献遗产申报评选的基本渠道，知道档案部门可以在文化遗产保护传承上有大作为。《给阿嬷的情书》导演蓝鸿春专门为座谈会录制视频发言，特别感谢档案部门为侨批保护和档案文献遗产工作作的努力，希望人们更多地关注世界记忆项目和中国档案文献遗产。这是非常难得的。

今年国庆节前有两件事对档案部门来说也是很重要的。一件事是当地时间9月25日上午，习近平总书记在美国进行国事访问期间，在美国总统陪同下参观美国国家档案馆，当时总书记讲到：“档案承载着先人的智慧，蕴含着对未来的启迪。”另一件事是9月29日晚上新华社全文发布《文化遗产保护传承“十五五”规划》。档案系统有些微信公众号和网站比较敏锐，关注和转发了这两则消息。国家档案局微信公众号在第一时间发布两则时评，一则是《由国事活动参观档案馆想到的》，另一则是《在文化遗产大保护格局中审视档案文献遗产工作》。这就是档案宣传工作需要注意的“时度效”。去年6月，四川省委十二届七次全会审议通过《关于推进文化和旅游深度融合发展、做大做强文化旅游业的决定》，明确提出打造“锦绣天府·安逸四川”的文旅品牌。四川省档案馆联合全省21个市州档案馆，从档案文献里挖掘“锦绣”和“安逸”两个系列的内容，用档案讲四川的山水人文和市井烟火，推出系列资政参考近50篇，推介特色点位超500个，还对资政参考进行二次创作，推出主题宣传推文40多期。省委没有要求省档案馆来做这件事，主要还是省档案馆具有敏感性和主动性。所以，要做好档案宣传工作，既要抓好节点宣传，也要捕捉热点宣传。不管是节点还是热点，都是档案宣传工作服务中心大局的体现。要培养善于发现的眼睛，保持敏感性，提升领悟力，当热点和时机来的时候，要能够紧紧抓住，而不能让难得的宣传机会从身边白白溜走。

第二，善于“走出去”。所谓“走出去”，就是走出档案部门的小天地，与其他部门、与其他媒体合作。“1+1＞2”，团结出战斗力，对于档案宣传来说也是一样的。讲加大资源整合力度，讲的也就是“走出去”。有地方档案馆的同志说，他们征集人大代表、政协委员对当地档案工作的意见建议时，好几位代表委员表示：档案馆有那么多珍贵档案，为什么不宣传？其实档案馆做了很多宣传工作，只是大家不知道。由此这位同志感慨，我们的展览应该“走出去”，走近历史遗迹，走近地标建筑，走进人流所在。不仅仅是展览，整个档案宣传都要“走出去”，包括服务群众的工作，要尽可能通过适当的宣传方式让群众知晓。如果档案部门的眼界局限在自己的“一亩三分地”里，就只能“小打小闹”，很多事就做不成。

要看到，档案部门自身的传播资源、传播渠道是有限的，如果只靠自己的公众号、自己的网站来发声，声量总是小了一些，难以形成广泛的传播效应。做好新时代的档案宣传工作，应当自觉打破系统内循环的传统和惯性，主动对接主流媒体、持续深化合作，把档案系统的资源优势和专业优势，与主流媒体的渠道优势和传播优势结合起来，通过常态化的合作机制，联合推出深度报道、专版专栏、影音视频等宣传产品，让档案资源的多重价值得到更充分发挥。今年国际档案日期间，《光明日报》记者探访甘肃省档案馆、苏州中国丝绸档案馆和汕头侨批文物馆，推出的专题报道被央视网等多家媒体转发，影响力迅速扩大。专业记者的视角，加上馆藏的珍贵资源，再叠加主流媒体的传播渠道，会促成意想不到的宣传效果。

除了借力主流媒体，还可以借助新媒体平台的大流量。目前，不少档案部门顺应新媒体时代的传播趋势，主动对接微博、微信视频号、抖音等平台，搭建不同层次的传播阵地。有的平台主打“短平快”，有的突出可视化表达，这就需要针对不同平台的传播逻辑与用户画像，打造差异化的内容体系。同时，把握好“移动优先”“视频优先”的传播策略，运用好文字、图片、音频、视频等多元传播形态，实现档案宣传更广泛、更高效的覆盖。湖南省档案馆联合湖南广播电视台、岳阳市档案馆推出抗战专题纪录片《特藏·档案里的湖南抗战》，在《湖南新闻联播》黄金时段播出，同步上线风芒、哔哩哔哩、湖南卫视新媒体矩阵，反响热烈。这说明，把档案资源的“富矿”装上新媒体平台这艘“大船”，是档案宣传工作事半功倍的好路子。

档案部门可以与文博部门开展积极合作，做好融合文章。曾有人调侃，“博物馆门庭若市，档案馆门可罗雀”。这很形象，也很客观。办展是博物馆的重要任务，经费也有充足保障。档案馆主业不是办展，每年办展经费也非常有限，尚不具备“门庭若市”的基础条件。与其如此，不如通过与文博部门开展合作，把档案展办到“门庭若市”的地方去。今年7月，国家档案局指导的“档案绘华章——‘十四五’重大建设项目成就展”，就办在网红打卡点——湖北宜昌三峡工程博物馆，产生了很好的聚合效应。9月，上海市档案局（馆）与百联集团举办“金秋双节老字号嘉年华——老字号档案展暨百联国潮市集”活动，为市民游客带来文商展融合的体验。他们还把老字号档案展办到东方明珠广播电视塔下，搬进中华老字号博览会现场。做到“档文融合”“档旅融合”，可能需要花力气做一些协调的工作，但实践证明这样的付出是值得的。

如果条件允许，建议把档案专题展览办在人来人往的地方，把档案文化有机融入文旅发展格局，依托红色旅游景区、历史文化街区、城市地标等天然流量场，将档案资源转化为可游览、可体验、可传播的文旅内容，让档案跟着游客走、沿着线路转。可以结合红色旅游精品线路建设，把档案中的史料和英雄故事嵌入革命旧址、纪念场馆，让游客在瞻仰打卡的同时，读懂背后的家国记忆。还可以立足馆藏特色打造“档案+研学”“档案+非遗”等融合业态，引导游客和广大青少年在学习中读档、在体验中悟史。

当然，办展“走出去”，不是说档案部门自己就不办展了，那些基本展和重要的专题展，是档案馆压箱底的功夫。档案馆办展，信息也要传播出去，通过各种方式广而告之，让公众知道档案馆不仅可以查档案，还可以看展览，看权威的、高品质的展览。

第三，打造“好品牌”。这几年，不少地方档案部门在实践中探索和形成了自己的品牌，江苏省档案馆的“兰台红”青年宣讲团，连续3年荣获全省红色故事宣讲大赛金牌，这背后是一支队伍长期的坚持和不断的深耕。湖北省档案馆推出的《档案里的湖北开国将军》系列微纪录片，是一季一季推出、一集一集积累，才有了4季40余集、超过1.6亿次播放量的成绩。北京市档案馆的“档案馆里的中国年”迎春文化活动，也是一年一年办下去才形成了好口碑。天津市档案馆从2016年开始与市委党校、海河传媒中心联合制作党史纪录片《曙光》，到今年已经制作了10季30集，获得了多个奖项。这些例子都告诉我们，真正有价值的宣传，往往是靠一个品牌坚持多年积淀起来的。

条件具备的综合档案馆，可以搞“一馆一品”，通过深入挖掘馆藏优势与地域特色，找准定位、突出重点，在优势方向上持续用力。红色资源富集的地区，可以深耕红色档案品牌，打造革命历史教育高地；工业底蕴深厚的城市，可以打造工业记忆档案品牌，反映产业发展历程；历史文化名城，则可以打造城市记忆档案品牌，留存城市发展脉络。“一馆一品”的核心是差异化，通过打造有辨识度、有影响力的宣传品牌，使之成为展现不同地域、不同行业的重要载体。要年年有计划、年年有创新，持续用力、久久为功，聚沙成塔、下足绣花功夫，才能让品牌立得住、叫得响、传得远。

品牌能不能打动人心，关键还是看有没有讲好故事，有没有彰显出档案的时代价值。要善于用好档案资源，从浩繁馆藏中打捞鲜活的历史细节、具象的人物事迹与动人的情感共鸣，以小切口展现大主题，以小人物折射大时代。还要把档案记载的历史智慧、奋斗精神与当代社会的发展需求、群众的精神诉求结合起来，让历史记忆与时代发展同频共振，从而增强档案宣传的感染力和传播力。

第四，讲述新时代。社会上似乎有一种固化印象，一说起档案，好像记录的都是几十年前的事，好像档案讲不了新时代故事似的。这样的刻板印象，要通过我们有效的工作来纠正。要让大家看到，档案能够讲述新时代，并且能够讲得很好。习近平总书记对档案工作的重要指示中，强调要把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好。这些年，各地分级分类抓了“新时代新成就国家记忆工程”的实施，聚焦党中央部署的重大战略、重大工程、重大项目、重大活动等重点领域档案工作，积极开展特色档案资源建设，积累了比较丰厚的新时代的档案资料。应该说，新时代的伟大成就和变革，都已经记录在档案里了。同时也要看到，并不是只有进了综合档案馆的档案可以利用，暂时没有进综合档案馆，而在企业档案馆、机关档案室、镇村档案室的档案，也都是档案宣传工作可以利用的资源！档案资源不仅可以讲革命故事、建设故事、改革故事，也可以讲新时代的故事。

讲好新时代故事，档案部门不能缺位。《中国档案报》文化版从2024年9月开设了“档案讲述新时代”栏目，力图“以档证史”“以档说史”，从脱贫攻坚、美丽中国、文化遗产等主题入手，以人物访谈的方式，从小切口讲述大时代，迄今已发表相关稿件30多篇，效果是好的。前面提到在三峡工程博物馆举办的展览，主要就是用重点建设项目档案讲述新时代发展成就。各地档案部门也注意到讲述新时代故事，努力让人们从档案中看到新时代的乡村新颜、城市新姿、社会新貌。河北省档案局联动省文物考古研究院、雄安新区党政办公室等单位举办“河北雄安新区档案文献主题展”，宣传展示新区历史文化和现代化城市建设历程。湖南省档案馆举办“先锋大思政·档案与时代同行”活动，通过《殷殷碧水情》《锦绣十八洞》等节目，将档案与生态保护、乡村振兴等主题有机融合。江苏省档案馆举办“苏超”优秀摄影作品捐赠展，用光影礼赞新时代蓬勃向上的城市体育文化风貌。杭州市档案馆推出《奋进杭州 时光底稿：档案里的高质量发展印记》主题特刊，用档案勾勒出杭州城市高质量发展的时代脉络。这样一些做法，值得学习借鉴。

今天，我们党比历史上任何时候都更加重视文脉传承，档案宣传工作大有可为。档案部门应当锚定使命任务，紧紧围绕中心大局，立足档案事业发展实际，持续更新工作理念，创新方式手段，用新思路新举措推动档案宣传工作开创新的局面。

本文作者：中央档案馆副馆长、国家档案局副局长 林振义

文章来源：《中国档案》2026年第10期

（本文是作者2026年10月14日在全国档案宣传工作交流座谈会上总结的一部分，发表时有修改）