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湖口县位于鄂赣皖三省交界，素有“江湖锁钥，三省通衢”之美誉，是国家推进长江经济带建设、中部地区崛起和江西省推进大南昌都市群发展的三重战略叠加区域和核心板块，在九江市的经济地位特别是工业经济地位举足轻重。
湖口县石钟控股集团有限公司（简称：石钟控股）是经县政府批准成立的国有独资公司，县国有资产管理局根据县政府授权依法履行出资人职责，于2020年10月组建成立，注册资本5亿元。经市场化改革转型，现已形成“1+4+N”组织架构和集团化运作模式。业务范围涵盖城市建设、园区产业发展、国资运营、旅游开发、数字经济等行业领域。
改革提速、系统见顶、监管收紧
三重压力叠加
系统建设启动前，石钟控股集团财务管理面临多重挑战：
01
国企改革内在需求：
新一轮国企改革开始推行
做为一家大型县属国有企业，石钟控股从初期组建到现今百亿体量，财务管理工作也历经三个不同时期的成长与变革，不同的管理要求越来越高，充满挑战：
企业刚建初期：选用用友U8 财务会计提供总账、报表、固定资产等服务，助力解决财务核算问题，提高工作与管理效率；
集团化公司成型扩张：为了实现集团财务管控集中统一，以满足集团业务多元化的发展和需要，石钟控股决定升级到用友U8 Cloud集团版。历经8年的实践与应用，石钟控股财务管理系统建设层层深入，从最初的单体应用逐步发展为集团型应用，公司数量有百家之多；
多家集团公司协同发展：AI时代背景下，2026年新一轮国企改革正在上演。企业紧随AI技术浪潮，较早尝试AI技术引入。石钟控股凭借用友BIP，再次更新迭代财务管理系统，打通内部信息堵点，优化财务内部管理与分工，调整并适用最新会计准则、税收征管等外部规则变迁要求，实现电子会计档案电子化、管理报表精细化、纳财协同一体化目标。
02
数智化转型的内在驱动：
从核算型 ERP 迈向数智化经营管理平台
企业财务管理正由财务核算型 ERP向数智化经营管理平台跃迁，对系统的核心诉求集中于四个维度：
统一的数智化底座：数据、技术、平台能力的一体化支撑；
业财资税一体化：打破业、财、资、税信息孤岛，实现全链路贯通；
AI 驱动的智能运营—— 以智能化手段重塑核算、分析与决策流程；
平台化创新能力：支撑商业模式创新与敏捷扩展。
03
财税数智化合规：外部监管框架全面升级
数电票与金税四期：全面数智化电子发票与“以数治税”征管改革落地，要求系统原生支持数电票开具、归集及电子凭证管理，打通发票全生命周期的数智化闭环；
电子凭证会计数据标准：财政部持续深化电子凭证会计数据标准试点，要求接收端贯通电子凭证全流程，实现会计数据的标准化归集与处理；
司库体系建设：当地国资委要求国有企业加快司库体系建设，强化资金集中管理与风险管控，对集团级资金管理提出刚性约束。
一张蓝图统全局：
从平台底座到集团管控层层落地
根据对石钟控股的现状与未来发展的理解，用友按照顶层设计与整体规划的核心思路为其规划出数智化建设整体蓝图，可以总结为“一个平台、两级体系、三层架构、四大内容、五化管理”。
01
一个平台
通过一个平台实现“资源共享，业务协同”，在此平台上，逐步集成石钟控股各个组织、各项业务、各类流程、各种活动的现有和未来应用，能够实现物流、资金流、信息流、工作流的完整统一，达到“数据集成、业务协同、管理集中”的管理要求，以及为高层领导决策提供高效、准确、实时、完整的信息。
02
两级体系
在集团层面实现对所有“人财物业”的集中控制，降低风险，形成纵向集团管理体系；同时在业务经营层面覆盖四大板块的业务经营，实现集团内部的资源共享与协同协同，形成横向业务经营管理体系。
03
三层架构
满足石钟控股自上而下和由内到外的三层架构管理要求，搭建出国资-集团-分子公司的三层架构，支撑石钟控股战略落地与集团管控，保障业务持续高效经营。
04
四大内容
逐步建立符合石钟控股管理特色要求的信息化系统四大应用体系，包括：以“财”为核心的集团财务管控体系、以“人”为核心的人力资本管理与协同办公管理体系、以“项目”为核心的业务经营全过程管理体系、以“数据”为核心的大数据经营决策分析体系。
05
五化管理
通过数智化系统的建设，帮助石钟控股逐步提升管理与效率，最终达到数据集中化、流程一体化、应用平台化、决策智能化、集团管控化的五化管理。
七个月上线：
一本账、资金可视、自动凭证
石钟控股携手用友历经七个月，完成系统部署、数据治理、流程重构与全员培训，顺利通过验收并稳定运行。
在财务核算方面，集团成功搭建统一核算平台，整合原有分散系统，实现全集团118余个核算主体“一本账”管理。通过统一会计科目至末级、规范辅助核算维度，确保同一业务场景生成统一会计凭证，核算口径偏差归零。月度结账周期由15天缩短至5天以内，管理报表实现“一键生成”，编制时间压缩至5天，且系统支持从报表到凭证、业务单据的穿透式查询，内控效率大幅提升。打通财务内部一体化，从收支付业务与财务核算实时联动，业务数据自动生成记账凭证，自动凭证率达96%，业财融合初步实现。
在资金监管方面，石钟控股实现账户全面可视，梳理并规范银行账户970余个，通过全体会计参与努力实现账户余额、交易流水、凭证附件上传全面可视，资金动态“看得见、管得住”，有效防范资金风险，收付单据借助AI工具自动导入，对账效果极大提高。
石钟控股凭借用友BIP，让系统建设驱动各财会人员专业能力提升，财务内部分工更细，岗位与角色相应调整，集团内管理报表取数自动化实时，对外数据报送极大便利高效，财务内控管理进步加强提升，从核算会计真正向管理会计角色转型，数智化进程快速推进。
选型看安全，建设靠标准，落地靠团队
在产品选型阶段，石钟控股将数据安全摆在首要位置。结合所属行业及企业自身特性，综合考量数据存储位置、数据管理与应用模式，为充分挖掘数据存量价值，用友 BIP 本地部署模式成为石钟控股的最优选择。伴随技术迭代，数据管理与数据治理的主导权将逐步由软件厂商向企业用户转移，数据所有者也能够更加便捷地掌控自有数据。
探索标准建设路径：系统初始化建设是一项全员协同的工作。集团逐家梳理各下属公司、各部门业务数据，并开展逐条拆解分析，对源头数据要素做到精细化筛选。基础数据治理是集团信息化系统建设的基石，集团统一制定各层级的数据建设规范与要求，推动最小颗粒度数据实现线上化管理，将各类源头数据要素按照统一口径归集至系统，构建标准化数据档案。
内部分工细化，业务协同提效：原有系统仅支撑会计记账、出具报表，会计与出纳之间的业务稽核较为松散。转型后，出纳每日实时提交收付款单据，由会计完成审核修正；审核确认后系统自动推送总账生成凭证，同步上传电子附件，通过全流程闭环操作落地财务电子会计档案管理。
管理体系与制度建设持续完善：伴随财务系统落地实施，集团同步推进财务制度修订与系统基础数据标准编制工作，出台《湖口石钟控股集团财务会计核算标准操作规范手册 V2.0》《湖口石钟控股集团财务系统基础数据规划标准》等多项制度文件，保障系统运行规则与集团财务管理要求保持统一，实现 “软件系统运行、标准体系支持” 的建设目标。
三分软件，七分实施。系统项目的成功落地，关键在于遴选专业优秀的技术服务团队。优质团队不仅是技术实施的重要保障，更是集团战略落地、管理升级与价值创造的核心支撑。财务数智化绝非简单更换一套软件系统，而是涵盖流程重构、标准统一、组织变革、思维转型的深层次变革。在项目推进过程中，优秀的实施服务团队与行业专家，承担着 “顶层设计者”“变革推动者”“技术赋能者” 的多重角色。
客户感言
如今AI流行时下，要想不会被时代抛丢，学习并用好AI工具，我们首先要从数据最小单元化、标准化、网格化方向去做细做实，治理从严从高标准去制定并践行，用友BIP产品技术平台最终为我们输出所需的数据分析结果。
——石钟控股张佳敏
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