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从“系统下线”到“数据上线”,国泰集团15年历史数据全量迁入用友BIP,探索DRP建设新路径

yonyou

随着国务院国资委 DRP(全域数字化资源管理平台)建设持续深入,一个比上线新系统更为棘手的难题逐步凸显:旧系统下线后,跨度十余年乃至更久的历史单据、凭证、审批流程、附件及报表,能否正常查询、追溯,并作为有效的审计佐证?在穿透式监管 “全级次、全流程、全要素” 追溯的硬性要求下,若历史数据随旧系统一并下线,监管追溯链条将在时间维度出现断点。国泰集团与用友的本次实践,探索出一条可复用的技术实现路径。

近日,用友与江西国泰集团股份有限公司(简称:国泰集团)DRP系统数据迁移工具成果发布会顺利举办。双方相关负责人齐聚现场,围绕异构历史数据迁移项目成果开展交流研讨。本次合作依托用友BIP跳出单纯数据搬运的传统模式,承接国泰集团跨越15年、覆盖120余家法人主体的历史数据,完成350万余条单据凭证迁移,实现历史数据 “看得见、追得清、拿得走、说得明”,充分满足审计追溯监管要求。会上,各方代表依次分享实践观点,一致认定该项目为央国企信创替换领域标杆案例。后续双方将持续深化合作,沉淀标准化数据迁移方法论,深挖数据要素价值,赋能集团数智化建设提质增效。

司库为“切口”, DRP为“棋盘”

国泰集团的前瞻选择

01

数链溯源,智构存证

今年,国泰集团以司库体系建设为切入点,完成原有系统向用友BIP的切换,同步将 2011—2025 年、跨度 15 年、覆盖 120 余家法人主体的 350 万余条单据与凭证全量迁入 BIP 数据中台,覆盖 12 大业务模块、48 大类单据。这并非一次简单的数据搬运,而是依托用友BIP搭建起一条独立、可查询、可举证的历史数据通道,支撑原有系统平稳下线,保障历史业务在新架构中完整可用。该实践直击国资监管与数智化转型中容易被忽视、却不可或缺的关键环节:新系统上线易,难的是让历史数据在新架构中持续 “发声”。

02

数智穿透,监管赋能

2026年,国务院国资委先后印发财务数智化转型升级指导意见和穿透式监管指导意见,DRP被定位为穿透式监管的技术底座,要求实现“上下贯通 、实时在线 、自动预警”。

江西省国资委在推进司库体系建设时同样明确, 要“打通横向纵向信息壁垒,深度挖掘数据价值” ,将司库建设作为财务职能从被动管控转向主动监测预警的重要抓手。

03

三位一体,智筑新局

国泰集团的实践具备标杆示范价值。作为江西省属国有控股企业,国泰集团业务覆盖民爆器材、化工新材料、爆破工程、数字信息等板块,下属分子公司数量多、管理链条长。国泰集团并未将司库建设简单等同于 “资金可视”,而是以此为支点撬动财务数智化整体升级,确立 “ERP 升级+司库体系+财务共享” 三位一体实施路径。2026 年 4 月,一期项目完成原有系统全面替代与历史数据平稳迁移,由用友BIP全面承接集团日常运营。这样的推进节奏,传递出清晰的建设思路:DRP框架下的系统迭代衔接,不应等到旧系统老化失能后被动处置,而要抓住主动升级的窗口期,同步完成历史数据资产的迁移承接。

用友的“策应”与“工具化” :

把DRP衔接从项目难题变成可复用能力

对用友而言, 此次项目承载的不仅是交付责任,更是对国资委DRP政策导向的一次产品化策应 。 DRP要求数据“对得上 、穿得透” , 同一业务项下的数据在不同系统中口径一致、源头唯一 ,从指标到单据全程可追溯 。而现实是,大量国企的历史系统与新建系统之间,架构 、体系 、表结构完全不同,数据无法直接复制 。用友在国泰项目中采用的路径,是用数据中台能力承接结构化数据、用对象存储承接非结构化文件 ,再通过迁移工具与AI代码生成查询页面和联查逻辑,在BIP技术底座上搭建一条独立的历史数据通道,而不是把旧表硬塞进新库。

对用友而言,此次合作承载的不只是项目交付责任,更是面向国资委 DRP 政策导向的产品化响应。DRP要求数据 “对得上、穿得透”,同一业务项下的数据需口径统一、源头唯一,实现从指标到单据的全链路可追溯。而现实痛点在于,不少国企存量历史系统与新建系统架构、体系、表结构差异显著,数据无法直接复制迁移。用友依托用友BIP数据中台承载结构化数据、对象存储承载非结构化文件,再通过迁移工具结合 AI 生成查询页面与联查逻辑,在用友BIP技术底座上搭建独立的历史数据通道,而非简单将旧数据表直接迁入新数据库。

这一路径更深层的价值,在于实现能力的 “工具化”。经此次实践验证跑通后,合作验证跑通后,用友异构ERP迁移能力从单次项目经验,沉淀为一套可复用的迁移方法论与配套工具:覆盖账套与模块评估、数据采集与转换、单据及报表查询配置、迁移监控与结果校验全流程,并内置适配多类异构系统的迁移模板。AI在此过程中扮演 “代码加速器” 的角色:迁移阶段依托AI生成单据查询、全局联查、权限控制相关代码,大幅缩短从数据入仓到界面可用的实施周期。这标志着,后续承接同类DRP系统衔接任务时,用友无需每次从零开发联查逻辑,数据迁移工作正从 “人天密集型交付” 转向 “工具驱动型工程”。

“看得见、追得清、拿得走、说得明” :

历史数据的决策价值如何被激活

历史数据迁移最容易落入的陷阱,是 “数据在库里,但用不了”。国泰集团在验收口径上主动规避了这一痛点,以四个动词重新定义历史数据可用标准:

01

看得见

历史单据在用友BIP中可查询、可打开、可看详情

02

追得清

向上追溯来源、向下追踪后续、横向关联凭证,实现全链路穿透

03

拿得走

查询结支持果全量导出,不受分页限制

04

说得明

附件与审批意见随单据保留,形成完整证据链。

四项标准落地为 96 条 UAT 测试用例,逐单逐据核验校验。其核心技术支撑为全局联查映射表:以 Z.CUSTOM_BILLTYPE 为底座,依托来源单据 ID、当前单据 ID、凭证 ID 三类索引字段,串联采购订单、入库单、应付单、付款单、会计凭证,形成可穿透的业务链路,覆盖采购、销售、库存、生产、费用、资产、人力、应收、应付、资金、总账等 12 大业务模块。即便是 15 年前的采购业务,从订单发起、收货入库,到应付确认、凭证生成,均可在 BIP 界面逐节点回溯;附件、审批记录与单据主键绑定,随单迁移、随单展示。

这一层价值,早已不止于查询便捷。当历史数据经由数据中台重构为可关联、可穿透的结构化资产,便从 “归档备查的静态负担”,转变为支撑经营分析的基础数据。审计抽样无需再调取旧系统截图,成本追溯可沿着业务链条自动展开,管理决策得以拥有横跨 15 年的完整业务脉络。数据迁移的终点,不再只是 “旧系统能够下线”,而是 “历史数据持续释放全新决策价值”。

DRP建设的实践启示

国泰集团的实践,揭示了政策研讨中容易被忽视的重要维度:DRP 建设不只是搭建全新平台,更是对存量数据资产的系统性 “接续”。倘若历史数据在系统切换过程中滞留于原有环境,穿透式监管要求的 “全级次、全流程” 便失去时间纵深,数智化决策的根基也将存在缺口。国泰集团与用友的深度合作,既是对国务院国资委DRP建设、穿透式监管导向的有力响应,也是省属国企挺进数智化转型深水区的一次成功探索。这一实践印证:面向 DRP 时代,系统衔接的终极目标,不应止于 “旧系统平稳下线”,而在于 “数据资产全面上线”。国泰集团以司库体系建设为契机,前瞻性将历史数据迁移纳入数智化升级整体框架,也为省属国企在穿透式监管要求下主动布局、合规转型,提供一份极具参考价值的实践样本。

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