一笔公务支出,从发起到归档,往往要跨越多道环节、多个岗位。对经办人员来说,怕的是票据散、填单繁、重复跑;对财务人员来说,难的是标准多、审核细、核算量大;对监管部门来说,则要思考如何从事后查问题,转向事前防风险。
小小的电子凭证,正是破解上述堵点难点的关键抓手。
2025年5月,财政部等九部门印发《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》,要求2028年1月1日前会计软件完成升级、符合电子凭证会计数据标准。其核心,不只是让凭证“无纸化”,更是推动凭证数据在业务、财务和档案环节规范流转。
2026年7月,内蒙古自治区财政厅启动电子凭证公务支出服务平台建设,项目由博思软件承建。按照建设规划,平台将服务全区2.3万家预算单位、150余万业务操作人员,并同步服务小微企业和代理记账机构。项目建设不只是简单完成纸质凭证向电子凭证的转换,更是带动业务流程、监管方式、服务模式一体升级。
01
统建的不只是平台
更是标准
内蒙古已有先行基础。此前,自治区在包头市建成预算单位支出管理服务平台,被财政部评为全国示范案例,形成“包头模式”。目前,包头市、县两级1563户预算单位全面上线,累计完成支付23万笔、涉及资金167亿元,报销办理时间缩短75%,超标采购、违规列支等行为的监管响应时间从“天级”降至“秒级”。
如果盟市各自建设,容易带来重复投入、标准差异和数据壁垒;如果基层自行配套,则可能增加建设运维负担。对此,内蒙古选择自治区统一建设,将“包头模式”标准体系、实施路径与数据治理经验向全区复制推广,以统一标准促进全域协同,以公共服务下沉推动基层减负。
平台覆盖自治区本级、盟市、旗县(区)、苏木乡镇(街道)四级预算层级,面向全区预算单位统一提供电子凭证公务支出服务。盟市不再各自建设,基层单位无需自建配套系统,偏远苏木乡镇也能与自治区本级使用同一标准、同一规则、同一服务体系。
02
贯通的不只是流程
更是责任
公务支出管理涉及多个部门、多个系统、多个环节。流程断点容易造成重复填报,数据梗阻会影响核算归档,监督滞后则会放大财政资金风险。破题在于让业务流、票据流、资金流和会计数据流同向而行。
平台部署于自治区政务云,向上对接自治区预算管理一体化系统,横向对接政府采购云平台、电子税务局、财政电子票据系统,向下覆盖四级预算层级,贯通“事前申请—票据关联—费用报销—业务审批—资金支付—会计核算—凭证归档”七大环节。
以预算指标为源头控制,以电子凭证为数据基础,平台将实现凭证自动归集、填单一键生成、入账自动处理、归档自动触发“四个自动”。过去需要人工查找、反复录入、逐环节流转的事项,将更多交由数据协同完成。
平台内置100余类公务支出业务场景、330余项智能稽核规则,支持财政部9类电子凭证会计数据标准和14类非标准原始凭证的自动接收解析,适配会议费、差旅费、公务接待等财经制度,以及牧区补贴、边境专项经费等特色业务规则。超标准、超范围支出由事后核查前移至业务发起环节预警拦截,让预算约束贯穿支出全过程,让财政监督由“翻账本”更多转向“看数据”。
数据贯通之后,责任也一并留痕。一笔支出从预算指标、原始凭证、审批记录到支付凭证全程可回溯,事后核查由调阅纸质单据变为调取数据链条。电子凭证不再是散落在一体化体系之外的“附件”,而是嵌入预算执行全链条、可核验可追溯的数据载体。
03
沉淀的不只是数据
更是价值
电子凭证改革,一端连着政府治理能力提升。全区统一的支出标准、数据标准和稽核规则,将推动电子凭证会计数据标准、零基预算改革与基层减负要求协同落地,为财政资金精细化管理和数字化监督提供支撑。
另一端连着企业发展。平台同步建设小微企业增信服务,在依法合规、确保安全的前提下,为区内小微企业提供标准化、可信的电子凭证数据交付,推动凭证数据转化为信用资产,为打通信用融资数据通道提供支撑。
从管好一笔支出,到减轻基层负担,再到服务企业发展,电子凭证连接的是财政管理与营商环境,体现的是数据要素的多元价值。
万千电子凭证有序流转、互联互通,终将织就一张全域统一、全程闭环、惠及多方的公务支出数字化服务网络。博思软件将积极发挥行业技术积累,持续推进平台建设与全区落地。
- END -
采编 | 文化与品牌建设部-李健杰
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