实验室信息化管理助力高校分析测试中心数据管理

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在信息化时代的宏大背景下，各行业实验室正致力于加强规范管理并提升实验效率，纷纷启动了实验室信息化建设。与此同时，众多高等学府的内部实验室也面临着类似的需求。

以国内知名院校的分析测试中心为例，这些中心不仅肩负着科研任务，还承担着对外委托的检验检测工作。它们既服务于校内科研团队，也向社会各界开放，接受各类检验检测委托。这不仅展示了其业务的复杂性，也彰显了其卓越的业务能力。

然而，随着分析测试中心的持续发展，业务量的增加导致对数据管理的需求日益迫切，特别是在实验室物料管理、设备管理、实验数据汇总、自动化测试等领域。随着实验室信息管理系统（LIMS）的逐步实施，这些数据管理问题已得到有效解决。

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物料管理数字化

对于传统实验室管理来说，实验室资源管理是较为繁琐和容易出错的部分，包括实验室物料的管理，尤其对于高校下属实验室来说更为关键。通常情况下，分析测试中心的物料与科研团队共有，科研团队可领用分析测试中心的实验材料，因此可能会因人员不固定而导致出现对物料管理不够及时、无法准确有效记录物料分配的情况。

随着实验室信息管理系统的上线，已经基本解决了这个问题：在LIMS中，各科研团队可使用对应账号在库存管理申购、领用、归还物料，大大减少分析测试中心管理物料的压力，同时也可以准确统计出实验室物料的使用情况，并且可自动根据剩余数量提前进行库存预警，方便物料负责人及时采购。

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采购管理数字化

在实验室库存管理工作中，也可根据采购申请流程自动关联采购物料并进行批量入库，同时兼顾物料退回，实现从采购入库到领用归还的闭环管理，大大降低了实验室物料管理的时间成本。

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检测过程数字化

对于分析测试中心而言，其核心业务是科研检测，为科研团队执行科研任务提供坚实的支持。面对每日产生的海量测试数据，中心不仅要确保数据的准确性，还要对这些数据进行分批汇总，并向科研团队提供完整的测试数据汇总表。在缺乏LIMS（实验室信息管理系统）支持的情况下，数据汇总工作只能依赖人工手动抄录，这不仅消耗了实验人员大量的时间和精力，而且容易导致数据遗漏或抄录错误。

而在LIMS的辅助下，这一问题已得到有效解决：通过在线下单，测试项目信息可以作为分派任务自动下发给检验人员进行实验操作。在各个测试项目的数据结果提交后，LIMS能够自动汇总这些测试结果数据，并自动生成测试数据汇总表文件。

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原始记录电子化

在测试流程中，输出结果的汇总表是必要的。同时，测试过程中的原始记录文件也是实验室测试不可或缺的组成部分。测试前、测试中和测试后的过程数据以及结果数据都需通过系统化管理。

实验过程数据包括仪器设备的输出文件、数据采集以及手动录入LIMS系统的数据。LIMS能够自动进行二次计算，以减少人工计算的错误，确保结果数据的准确性。通过LIMS维护的既定规则，自动计算出的结果数据可以实现自动判定，这是实验结果数据关联判定依据的体现。在自动判定的同时，系统能够统一整理质控样、标准物质等辅助测试数据，并将其与真实实验数据区分开来。此外，系统还能利用辅助测试数据参与真实实验数据的计算与判定。

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全过程数字化溯源

在实现测试数据的统一管理的同时，测试过程文件同样不可或缺。例如，原始记录单——检验检测中至关重要的过程记录文件。它不仅记录了实验的过程数据，还体现了实验的有效性。对于LIMS（实验室信息管理系统）而言，数据从纸质手写转变为系统录入，原始记录单的角色逐渐演变为过程文档。由于所有实验过程数据都在系统中完成录入和计算，系统会详细记录所有数据的录入和修改情况。这些数据留痕包括但不限于录入时间、录入人员、录入内容、修改时间、修改人员以及修改前后的具体内容。

通过这种方式，不仅可以确保原始记录单的完整性，还可以根据需求统计所有实验数据的修改情况等信息，从而方便实验室有效控制实验质量。LIMS输出原始记录单的方式非常便捷，一键生成，实现全数据关联，无需人工干预。生成的原始记录单作为不可编辑文件存档于LIMS实验数据中，从而实现了从数据到报告的闭环管理。