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“码上提,马上办” | 中海油服畅通伊拉克基层服务线上反馈渠道



中海油服伊拉克分公司

把群众的急难愁盼

作为工作的着力点

推动“码上反馈”线上基层诉求

让诉求反馈从“指尖”到“线下”

可感可及

持续提升员工

归属感、幸福感和安全感

“码”上反映


畅通一线诉求,打通服务末梢



近年来,伊拉克片区一线日常管理中,由于文化差异和沟通不及时产生的矛盾日益凸显。如何正确、快速处理好中伊员工的诉求,纾解矛盾纠纷,正成为伊拉克分公司海外合规运营新的风险变量。


伊拉克籍员工Ali通过扫码直接反馈诉求


伊拉克分公司建立“码上反馈”线上诉求通道,将专属二维码张贴至井场、营地等区域的明显位置。员工无需多层级反馈、无需面对面沟通,只需手机扫码即可实名/匿名反馈工作难题、生活诉求、安全隐患、管理建议。实现指尖提、实时传、直达办,以数字化手段搭建无壁垒、快响应、全透明的沟通桥梁,形成穿透式管理直通道,彻底打通基层服务“最后一公里”。


“码”上创新


简化诉求流转,实现一码通办

合规经营是海外业务高质量发展的根本保障。由于文化差异,伊拉克当地雇员工作中遇到问题,往往会采用联合上访的形式表达自我诉求,如若处理不当易引发群体性舆情事件。


伊拉克分公司组织营地伊工“码上反馈”宣贯会


伊拉克分公司改变以往诉求反馈线下多级上报机制,创建“一码受理、分流督办、全程跟踪、回访闭环”工作机制,形成诉求督办台账,确保员工诉求事事有回音、件件有着落。将矛盾和隐患消灭在萌芽状态,让职工群众有可以诉说的渠道,让管理层能够及时了解到基层所想所需,及时制定或调整相关政策,确保在伊运营行稳致远。


“码”上落地


聚焦群众实事,破解一线痛点

运行2个月以来,伊拉克分公司通过码上反馈累计解决员工诉求80余件,解决率达95%。能立即改善的即知即改;需要长期改善的住房翻新等民生问题纳入为群众办实事清单,定期督办推进;对政策制度不清晰的,指定相关部门开展现场宣贯解答,员工情绪得到有效改善。


井队伊拉克籍员工线上反馈诉求


依托“码上反馈”督办台账与区域“办实事”征集清单,伊拉克分公司靶向发力、立行立改,重点解决食宿、安全、文娱三大类高频诉求:


食宿升级:全面提升居住与餐饮品质

完成对井队、营地等区域老旧营房全面隐患排查,更换老化线路与水管,维修马桶、花洒等,提升员工住宿体验。


聚焦房门开合易滋生蚊虫等防疫隐患问题,开展营地卫生专项整治,加装防护门帘,防蚊蝇、灭虫害,降低疾病传播风险。


推进营房标准化改造,利用废旧货架改造简易鞋架,加装床位解决住宿紧张问题,采取措施减少板房噪音与卫生困扰,提升员工居住体验感。


推行营地厨师轮换考核机制,由员工考核打分。同时,根据伊拉克文化风俗,斋月期间按需提供封斋饭,加强中伊文化融合。


安全建议:筑牢一线作业防护底线

根据员工使用反馈,向供应商提出安全鞋改进建议,同时规范劳保用品发放及更换标准。


加大防油防水劳保手套储备供给,细化使用管理要求,严格规范现场安全作业流程。


拓宽营地通行道路,全域加装夜间照明设施,消除通行安全隐患,全面提升场区出行安全系数。


为群众办实事:丰富员工业余生活

推进井队“员工之家”建设,落实健康管理要求,增设心理减压室,缓解驻外压力。


优化营地网络通讯设施,扩大全域信号覆盖与带宽供给,保障员工日常联络畅通。


统筹落实便民暖心服务,定期安排专业理发师上门,满足员工日常生活需求。


围绕员工关心的晋升机制、薪酬福利等政策疑问,线下组织专项宣贯解读,畅通政策传达渠道,切实回应员工合理诉求。


“码”上赋能


码上说、马上办,服务不止步

“基层诉求解决不是‘和稀泥’,而是要解开员工的心结、解决事。”伊拉克分公司综合支持中心王晓通说。在他的记录本里,部门责任分解与当事人情绪分析写得密密麻麻,每次完成整改后他总第一时间与反馈人沟通确认,询问满意度,确保问题解决直达员工心底。


深入一线现场督办员工诉求“整改”情况


未来,中海油服伊拉克分公司将通过线上听诉求、线下办实事的方式,持续优化“码上反馈”研判、受理、转办、跟踪、公示等机制,为基层管理提升三年行动持续赋能提质。


END

文图|袁    浩 曾    佳

编辑|曾    佳 陈志伟

策划|李建禄

审核|陈 强

监制|袁晓松


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