档案与时代同行 | 杭钢档案馆发展历程与数智化转型纪实

今年6月9日是第19个国际档案日，活动主题为“档案与时代同行”。6月8日至14日为集中宣传周，一起走进杭钢档案馆发展历程与数智化转型纪实。

1958年，为收集整理资料文件，兼职档案员应运而生。历经变革，1988年2月，杭钢成立档案管理科，对科技、文书档案实行统一管理，“收、管、存、用”责任明确到人。至1999年底，库藏档案已达11764卷、底图141447张、照片1067张。

2002年12月，经浙江省档案局批复同意，杭钢档案馆正式挂牌成立。自此，杭钢档案工作迈入依法管理、走向开放与现代化的新纪元：1996年通过省级先进认证，2002年通过国家二级认证，2019年作为唯一省属企业代表在全省档案局馆长会议作典型发言，2021年通过省级示范数字档案室测评验收，2025年6月通过国家档案局企业集团数字档案馆（室）试点验收。

2022年5月，杭钢档案馆被国家档案局确定为全国首批企业集团数字档案馆（室）试点建设单位，正式开启档案数智化转型新征程。

一方面，着力构建“1+2+17+N”数字档案管理架构，对照相关标准修订完善档案制度，并将制度要求内嵌于电子档案系统流转流程，实现从“人工抽检”到“智能全检”的转变——在电子文件接收、档案移交、长期保存库三个关键阶段，强制检测档案的真实性、完整性、可用性与安全性，不合格文件自动驳回并留痕，通过检测后方可入库。

另一方面，按“常用优先、目录优先、急用优先、孤本优先、特色优先”原则推进传统载体档案数字化：集团本部应数字化率达98%，21家试点单位室藏档案数字化率基本实现100%，全集团累计完成传统载体档案数字化约6万卷、17.5万件，形成增量电子化与存量数字化并重的发展格局；系统部署于杭钢云计算数据中心，实行系统与互联网物理隔离，配备防火墙、入侵检测、安全审计等防护措施，并通过等保二级测评；同时实施“在线全量+增量+同城异地备份+蓝光离线异质备份”多重备份策略，且与浙江省档案馆实现同城异地备份，全面保障档案管理安全运行。

数字档案管理系统可实现档案内容的自动识别与类目精准匹配，同时能依据预设规则，对业务系统产生的文件进行实时捕获、封装与归档，达成“业务办结即归档完成”零延时管理。在利用端，系统优化智能检索算法，突破传统关键词匹配的局限，可智能理解用户意图并关联推送相关档案资源，大幅提升档案检索的效率与准确率。

依托前期搭建的“四性检测”技术底座，系统进一步引入前沿技术，构建起电子档案从生成、传输、归档到长期保存的全生命周期可信验证体系，稳步探索电子档案“单套制”管理模式。通过授权访问即可提供便捷的档案查询服务，改变过去“跑档案室、填单子、等审批”的传统模式，将查档流程缩短至分钟级，确保档案利用服务全域覆盖、高效便捷，让沉睡的档案数据真正成为支撑企业运营与决策的“源头活水”。

终审：沈钢锋