【学习进行时】仓库管理，无非就是这4个一：一物一卡、一物一位、一位一责、一责到底

转载来源：数字化道友圈 仓库管理，无非就是这4个一：一物一卡、一物一位、一位一责、一责到底 http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3NjY1MjM4Mw==&mid=2247511754&idx=1&sn=e5380eded4d3d7d8071407b603dee06a&scene=45#wechat_redirect

数字化道友圈——简道云旗下的数字化解决方案研究机构，专为中小企业量身打造高性价比的数字化转型路径！

文中涉及到的所有系统都做成了模板，文末戳【】自取即可！

点击蓝字 关注我们

很多企业管理仓库，都有一个误区：觉得仓库乱，是因为仓管员不够细心。

于是：

库存不准，就要求仓管每天盘点；

找不到货，就要求员工记熟位置；

出现错账，就要求大家认真登记。

但真正去过很多仓库现场后会发现：仓库的问题，很多时候不是人的问题，而是管理逻辑的问题。

你会发现很多仓库：

货明明有，但是找不到；

系统显示有库存，现场却没有；

盘点发现差异，却不知道问题出在哪里；

为什么？因为仓库最基础的四件事没有做好：

货是谁？

放哪里？

谁负责？

出问题谁跟进？

真正成熟的仓库管理，其实无非就是做好4个“一”：

一物一卡、一物一位、一位一责、一责到底。

把这4件事做好，仓库管理才真正从“靠经验”，变成“靠标准”。

以下解读中所用到的仓库管理系统——

已经做成了完整的模板，可直接下载使用：

https://s.fanruan.com/crxpk

一物一卡：让每件物料都有身份证

1. 为什么仓库首先要解决货是谁的问题？

很多企业仓库最大的问题：不是没有库存，而是不知道库存到底是什么。

比如同一个零件：

采购叫：“6205轴承”

生产叫：“小轴承”

仓库叫：“老型号轴承”

系统里又是：“标准件A001”

最后导致：查询困难；出入库容易错；盘点无法对应。

2. 一物一卡到底是什么？

简单来说：给每一种物料建立唯一身份信息。

一张物料卡包含：

物料编码；

物料名称；

规格型号；

单位；

分类；

供应商；

库存数量；

批次信息。

做到：看到货，就知道它是谁。

3. 一物一卡解决什么问题？

解决问题1：物料混乱

避免：同物不同名。

解决问题2：库存查询困难

不用靠老员工记忆，系统直接查询：

当前库存；

历史记录；

使用情况。

解决问题3：数据无法沉淀

以前：货动了，人记。

现在：货动了，数据自动留下。

在实际仓库管理中，可以通过简道云搭建物料基础资料管理模块，将物料编码、规格、库存信息统一管理，并结合二维码，实现扫码识别物料。

这样仓管不需要再靠经验判断，扫码即可确认物料身份。

一物一位：让每件货都有固定位置

很多仓库都有类似场景：“这个货应该在哪？”

仓管：“我记得好像在最里面。”

然后开始：

翻箱。

搬货。

寻找。

时间都浪费在找货上。

一物一位是什么？

就是：每一种物料，都有明确存放位置。

例如：A01-02-03

代表：A区第2排第3层。

形成：物料 → 库位 → 路径的对应关系。

一物一位解决什么问题？

提高找货效率

新人也能快速找到货。

不用：“问老员工”。

降低库存混乱

避免：

同物料多个位置；

随意堆放；

找不到库存。

支撑先进先出

尤其针对：

原材料；

食品；

化工品；

有效期产品。

通过固定库位和批次管理，更容易实现先进先出。

通过简道云仓库管理应用，可以建立库位管理表，将仓库区域、货架、库位与物料关联起来。

当仓管进行入库、出库操作时，可以同步记录：

存放位置。

库存数量。

操作记录。

让“货在哪里”不再依赖人工记忆。

一位一责：让每个库位都有负责人

1. 为什么仓库经常出现没人负责？

很多企业：仓库很大，区域很多，但是责任模糊。

出现问题：

A说：“不是我的区域。”

B说：“我只是临时帮忙。”

最后：问题没人承担。

2. 一位一责是什么意思？

简单来说：每个区域、每个库位，都明确负责人。

比如：

原材料区——张三

成品区——李四

备件区——王五

责任明确：谁管理、谁维护、谁检查。

3. 一位一责解决什么问题？

提升现场维护

负责人每天知道：

哪些货摆放异常；

哪些库存需要处理；

哪些位置需要整理。

提高盘点效率

盘点不再：所有人一起找问题。

而是：区域负责人先自查。

建立管理闭环

从：“仓库出了问题”变成：“哪个区域出了问题”。

在简道云中，可以通过权限和流程设置，将仓库区域、盘点任务、异常处理绑定到具体负责人。

比如：某库位库存异常，系统自动通知对应负责人。

让责任从线下口头分配，变成系统明确记录。

一责到底：让问题有人跟到底

1. 很多仓库的问题，为什么反复出现？

因为很多企业处理问题只有第一步：发现问题。

但是没有后续：谁处理？什么时候完成？

比如：盘点发现差异。

最后：调整库存。结束。

但没人追：为什么错？以后怎么避免？

2. 一责到底是什么？

就是：从问题发现，到解决完成，由一个责任人持续跟进。

例如：发现库存差异：

发现人：仓管。

负责人：仓库主管。

处理：

查原因；

提交异常；

完成调整；

关闭问题。

形成完整闭环。

3. 一责到底解决什么？

防止问题重复发生

不是只解决一次，而是找到根因。

提升异常处理效率

避免：问题在部门之间流转。

让管理真正落地

制度不是写在纸上，而是变成执行动作。

借助简道云流程能力，可以将库存异常、盘点差异、出入库问题形成线上流程。

从发现问题到负责人处理，再到结果确认，全过程留痕。

为什么很多仓库做不到这4个“一”？

原因一：基础数据不统一

没有统一：物料编码、库位编码。

导致：系统和现场对不上。

原因二：流程靠人工推动

很多仓库：

靠微信群通知。

靠Excel记录。

靠员工经验。

人员一变化，管理就失效。

原因三：数据没有形成闭环

记录了：但没有分析。

发现了：但没有处理。

最终：问题一直循环。

数字化仓库，本质就是把4个“一”固化下来

过去仓库管理：

靠经验。

靠熟人。

靠记忆。

数字化之后：

物料有编码。

货位有记录。

责任有人员。

异常有流程。

比如通过简道云仓库管理系统，可以将：

物料管理。

库位管理。

出入库流程。

库存盘点。

异常处理。

统一在线管理。

让仓库从“人管货”变成“系统辅助管理”。

总结：仓库管理，最终拼的是标准化

很多企业以为仓库管理复杂。

其实核心就是做好4件事：

一物一卡，让货有身份。

一物一位，让货有位置。

一位一责，让位置有人管。

一责到底，让问题有人跟。

当这4个“一”真正落地：

库存会更准。

找货会更快。

责任会更清。

问题会更少。

仓库管理的终点，不是让仓管更忙。

而是让每一次库存变化，都有记录、有责任、有结果。

文中涉及到的模板

点击文末「」即可体验！