字节跳动全国会议&培训室升级实践

字节跳动在全国各城市的核心办公区，分布着大量会议室和员工培训室。员工大会、跨城市协作、新员工培训、部门复盘……这些房间每天都在高频运转，上传下达，是集团日常信息传递与协作的核心枢纽。

现在，这些会议室要统一部署升级视频会议摄像机，乍看起来很简单，但要在全国范围内同步落地，挑战不小……

先说生态兼容性。

字节跳动公司日常业务与飞书会议、飞书文档、飞书日历……深度耦合，会议设备必须与这套体系无缝打通，否则配合不畅，体验就会打折；其次是体验一致性，全国那么多会议室和培训室，如果视听体验不一致，用户上手成本高，IT运维的难度也大；

再有就是设备性能。

既然全国都用同一套，那单台摄像机的能力就必须够格。广角够不够大？变焦够不够清楚？取景快不快？部署灵不灵活？这些都要经得起检验，不能这间能用那间凑合。最后是部署难易度。全国会议室同步上线，如果每间会议室都要耗费大量时间调试、拉一堆线，那工作量就非常大，因此部署必须快且简单。

这四个问题，也是字节跳动的核心诉求。任何一个环节没解决，规模化部署就跑不顺、走不远。

面对字节跳动的诉求，维海德采用了VU1280高清视频会议摄像机，给出了对应的解决方案。   

先过会议生态兼容关

VU1280同时通过了飞书会议、腾讯会议和Zoom三大云会议平台认证，以及麒麟软件的安全认证。

这意味着不管哪个团队、习惯用哪个平台开会，摄像机插上就能用，不会出现设备与平台不兼容的问题。对于字节跳动这种多业务线、多协作工具并行的大型互联网企业来说，一台设备能覆盖全国不同团队的使用习惯，不需要为不同会议室匹配不同设备。

再看标准化：同一套设备，同一个体验

前面说过，这么多会议室和培训室，如果因为设备不同导致视听体验不一样，沟通效率会大打折扣。维海德在字节跳动全国会议室和培训室内均部署了一台或多台的VU1280，员工在任何一间会议室开会，都能看到同样视角、色彩、清晰度的画面，能够大幅降低设备对会议的影响。

不止如此，标准化的设备，对IT管理人员也十分友好，遇到问题的处理方法、排查路径也是一致。短期看是统一了设备，长期来看，企业的整体管理成本实实在在降下来了。

当然，能支撑标准化部署，前提是VU1280自身的能力足够全面，能满足大会议室和培训室的各种场景需求。

设备硬实力：一套设备满足拍摄需求

大型会议室和培训室对摄像机的能力要求是复合的。
既要广角覆盖到全场，又要变焦能抓拍特写；既要自动取景省人力，又要多路信号同时输出。

VU1280用一套设备把这些需求都覆盖了。

空间小的会议室装一台，空间大的培训室通过壁装、吊装组成多机位。全景机发挥72.5°广角和大范围转动的机械云台，拍摄范围覆盖整个空间；特写机开启12倍光学变焦，讲台上发言人的表情和手势都能清晰放大。

最后看部署：PoE一线通，一根网线全搞定

全国那么多的会议室要施工，如果每台摄像机都要拉电源线、视频线、控制线，光走线，就是个不小的工程。

VU1280支持PoE一线通，IT人员只需要接一条网线，就能完成供电、控制和音视频信号传输，大大降低了部署难度。并且，摄像机还支持HDMI、USB、网络接口同时输出高清数字信号，开会时要临时接大屏、接录播设备、接会议终端或投影仪，直接插上线就行了，完全不需要额外的转接设备。

随着VU1280摄像机陆续部署完成，字节跳动日常的会议体验和IT管理效率均得到了显著。不管员工在哪间会议室开会，不用再花时间学习和适应不同的设备了，坐下就能开，按键就能用；标准化的部署，日常IT管理和问题排查也变得简单起来，很多会议室甚至不需要专人保障。

这其实就是维海德做B端会议场景的思路：不比拼纸面参数，比拼的是真实规模化落地后，客户能省下多少事、提高多少效率。

如果您的企业也面临会议效率的问题，欢迎与我们联系洽谈。

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