近日,中国电建设计承建的
雅砻江卡拉水电站
电子文件归档和电子档案管理试点项目
顺利通过国家档案局验收
首次探索建设项目
全业务、全流程、全要素电子文件归档
实现档案管理与项目管理双向赋能
引领行业电子档案管理转型变革
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国家档案局组织有关专家组成验收组,听取了雅砻江卡拉水电站项目试点工作报告、技术报告,观看了系统演示,查阅了相关佐证材料,并就有关问题进行了质询。经综合评议,验收组一致认为,试点项目高标准完成任务,同意通过验收。
卡拉水电站位于四川省凉山彝族自治州木里藏族自治县境内,是雅砻江中游两河口至卡拉河段水电开发规划一库七级的第七级水电站。卡拉水电站作为国家清洁能源重大工程,是国内首个全建设周期采用设计施工总承包(EPC)模式的百万千瓦级水电站,总装机容量102万千瓦,年平均发电量46.5亿度。
2022年3月,国家档案局印发《关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知》,确定雅砻江卡拉水电站工程为第三批试点项目。卡拉水电站是我国首个全业务、全流程、全要素采用智能建设平台进行建设管理的大型水电工程,是我国首个实现全过程电子文件在线归档的水电项目,在建设项目电子文件归档工作中起到探索、研究和示范作用。
项目团队历经4年攻关,成功破解建设项目电子文件形成难、监管难、归档难等行业痛点,编制配套管理制度6项、技术方案12项,固化标准化文件模板2700余个、流程模板360余个,覆盖工程建设、管理、决策、指挥等各个方面,在线形成和归档电子文件82万余件,管理电子档案6000余卷,覆盖雅砻江卡拉水电站勘察、设计、施工、竣工等建设阶段全生命周期。试点项目推动雅砻江卡拉水电站采用智能建设平台开展建设管理,并具备建设成果的全数字化移交能力。
试点项目有力推动了档案管理和项目管理的双向赋能。通过文件与流程标准化,实现项目管理由经验驱动向标准驱动、数据驱动转型。贯通“设计—质量—进度—结算—归档”业务数据链路,探索实践智能建造背景下的多模态数据归档路径。项目创新档案管理工作模式,自主研发项目文控管理系统,加速档案管理提质增效与转型变革。
验收组肯定了试点的创新成果和示范意义,特别是在档案与业务管理融合、物联设备数据采集归档、三维模型自主可控格式研发与归档、复杂组织与业务架构档案管理等领域进行的积极探索,走通了档案管理的“最初一公里”、走实了“最后一公里”。
电子档案管理,是“十五五”期间档案管理的重要任务,也是赋能工程建设高质量发展、贯彻数字化转型的重要举措。未来,将以雅砻江卡拉水电站试点项目为契机,充分发挥试点项目示范引领作用,推动档案数字化转型、助力高质量发展。
撰稿:王洋、宋媛媛
编辑:饶舜
审核:钟洪明
素材来源:办公室、华东院
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