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资讯 在大多数企业的认知里，会议室只是一间“用来开会的房间”。但是，在智慧空间管理的视角下，会议室是一套复杂的“会议资产”组合。
物理空间资产
几把椅子和一张桌子，它们占据了企业总部大楼里寸土寸金的物理面积。
智能硬件资产
会议平板、高清投影、照明灯光、窗帘与空调面板……每间会议室都购置了价格不菲的物联网设备投入。设备的操作是否便捷，能否赋能会议体验，也是很多企业员工经常考量的问题。
软件与数据资产
会议室被谁用了？用了多久？哪些会议室大家更爱去用？如何避免会议室“撞车”的尴尬？这些员工的真实使用数据，是每一个企业优化空间规划、降低运营成本的重要决策参考。
时间与人效资产
会议室预定流程是怎样的？设备调试需要涉及哪些内容？员工为了找一间会议室、调试一套设备，浪费的每一分钟，都是企业不可再生的、昂贵的沉没成本。
想要对某一项会议资产进行管理，并不是难事，但在传统管理模式下，企业的各类会议资产往往是各自运行的平行项目：物业可以规划物理资产，行政去配备硬件资产，IT去维护软件和数据资产。不同类别的会议资产相对割裂的管理状态，都可能破坏企业员工的会议体验。
更重要的是，会议室资源的配置水平，本质上是企业办公空间数字化能力的体现。当重要客户来访参会那一刻，企业对会议资产的处理细节，直接决定了访客对企业空间智慧化水平的感知
当AI时代来临，会议资产该如何做到有效利用？
作为领先的智慧空间服务商，达实智能找到了一套链接并充分盘活各类会议资产的方法论，并成功把它实际应用落地。达实智能基于AIoT智能物联网管控平台，搭载最新研发的DAS Agent 2.0，让AI接管会议空间及会议资产，为用户提供了一套全链路的智慧会议服务。
Step 1：一句话预定会议室
不用登录电脑端OA系统，不用填写表单预约细节，只需要告诉小程序中的AI助手：“帮我预订明天9-10点12楼小会议室。”
一句话的时间，告诉AI想要预定的会议室，AI自动识别时间与地点需求，即可完成预定。
如果员工不知道要选择哪个具体的会议室，也可以让AI助手根据会议人数、时间和设备需求，去推荐满足要求的会议室，并完成快速预订。
当然，达实智能也保留了小程序自主预约，以及会议室门口扫码预约等途径，满足不同习惯的员工需要。AI助手的预约信息和小程序后台信息实时联动，修改和取消也非常便利。
如此一来，通过AI助手的一句话，盘活了软件与数据资产和时间人效资产，可以极大提升员工工作效率。
Step 2：打造无感通行体验
会议室预约成功后，在会议室门口，达实智能自主研发的空间场景交互屏（DAC FRT365-LA）作为会议终端，将会展示着当前的会议主题及今日已预约的日程。
当参会人员抵达时，只需“刷脸”即可系统自动校验权限，通过身份识别就能进入会议室，彻底告别忘带门禁卡的烦恼。
当然，遇到临时的会议需求时，员工直接来到会议室门口，通过门口会议终端的二维码，扫码预约该会议室，然后直接进入会议空间开启会议。
如此一来，会议室的物理空间资产与软件数据资产紧密相连，帮助企业打造了面向会议空间的无感通行体验。
Step3：一句话切换会议场景
会议室内繁琐的设备调试往往最消磨精力，不如打开AI助手，一句话给到指令：“12楼小会议室调整为会议模式”。
随即，这个会议空间内将会打开空调、调暗灯光、降下窗帘、打开投影，所有设备自行就位，让参会人员专注于会议本身，而非设备本身。
与此同时，达实智能在会议室内配备一台空间场景交互屏（DAC FRT365-LB），作为会议室内的集控终端，让一切调试变得简单。
一键切换：点击屏幕上的“会议模式”“无人模式”“洽谈模式”等按钮，会议室内灯光、窗帘、投影仪等设备将会根据设置好的模式状态自行调节到位。
单点控制：如果需要微调，也可以在屏幕上对灯光、空调温度、窗帘告诉进行独立控制。
会议结束后，一句话“调整为无人模式”，或者在交互屏一键切换模式，就能结束会议，所有设备将会关闭。
这样就能盘活会议室硬件资产，带来人员效率的大幅提升。
达实智能基于AI打造的智慧会议体验，带来的不仅是会议室利用率的升级，更是企业管理价值的重构。通过极简又灵活的预约机制，最大化空间投资回报率；把行政人员从会议室协调、设备调试中解放出来，转向更高价值的空间运营工作；高效的会议环境，成为企业赢得客户信任的品牌展示窗口。
达实智能正用AI与物联网技术，让每一次会议都成为企业高效运转的加速器。
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