还在工作群里@所有人问本周排班?
还在为会议时间“撞车”手忙脚乱?
还在为错过重要的生产节点追悔莫及?
别再让低效沟通拖垮你的工作节奏了!
作为咱们柳钢集团统一的办公平台
钉钉日历可不是个简单的“电子台历”
它有着能让你工作效率翻倍的隐藏技能
今天就把这份柳钢人钉钉日历使用秘籍
一次性教给你
看完玩转“时间管理”!
基础操作:
3步搞定日程创建,再也不怕忘事
(点击查看大图)
创建日程其实超简单,学会再也不用在便利贴上写满待办事项了。
1
找到入口
打开钉钉,直接点击左侧功能菜单栏的「日历」图标。
2
新建日程
快速创建:点击对应日期下方的空白处,就能直接新建日程。
3
完善信息
1.填写清晰的日程标题、时间和地点;
2.设置重复规则(例会、值班直接设为每周/每月重复,一劳永逸);
3.自定义提醒:重要会议和生产节点建议设置提前1小时+15分钟双提醒,双重保险不迟到;
4.添加参与人;
5.权限设置:公务工作选“公开”,个人事务选“私密”;
6.点击保存,日程会自动同步到所有参与人的日历上。
进阶玩法:
订阅日历,团队协同零成本
如果说普通日程是“个人备忘录”,那订阅日历就是“团队共享大脑”,用好了能大幅减少沟通成本。
如何订阅已有日历?
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进入日历菜单后,点击左上角的「订阅广场」,就能根据需要订阅各种公共日历和企业日历。
(点击查看大图)
你还可以给每个日历设置不同的颜色,一眼就能区分不同类型的事项。扫描同事分享的二维码也能快速订阅哦。
如何创建自己的订阅日历?
(点击查看大图)
1
在「订阅广场」点击「新建订阅日历」。
2
填写标题、颜色、描述和可订阅人信息,完成后团队成员就能一键订阅。
小tips:
公共日历:法定节假日+调休(每年自动更新)。
企业日历:公司、部门、车间班组创建的日历(例会、培训、排班),可根据需要进行创建。
柳钢人4大高频场景,直接抄作业!
钉钉日历在咱们柳钢的生产和工作中,简直是量身定制的神器。以下这4个高频使用场景,建议收藏好!
生产调度与会议管理
创建周期性日程,自动检测时间冲突,一键发起线上会议,导出签到记录。
技改项目与工作节点管控
专项日程标注关键节点,关联项目成员,实时同步进度。
班组值班与设备巡检
录入排班,设置周期重复,共享至班组,替代群内刷屏。
部门专属共享日历
创建专属日历,统一收录会议、培训、排班等,大幅减少沟通成本。
好的工具,能让我们的工作事半功倍
希望这份钉钉日历使用指南
能对你有所帮助
你还有哪些钉钉日历的隐藏玩法?
或者希望我们
下期分享哪个办公软件的使用技巧?
欢迎在评论区留言告诉我们!
图文:姚鼎锋 曾德智
编辑:刘可慧
校对:熊汉青
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