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告别低效!这些钉钉日历神操作,90%的工友都没用对!

还在工作群里@所有人问本周排班?

还在为会议时间“撞车”手忙脚乱?

还在为错过重要的生产节点追悔莫及?


别再让低效沟通拖垮你的工作节奏了!

作为咱们柳钢集团统一的办公平台

钉钉日历可不是个简单的“电子台历”

它有着能让你工作效率翻倍的隐藏技能

今天就把这份柳钢人钉钉日历使用秘籍

一次性教给你

看完玩转“时间管理”!



基础操作:

3步搞定日程创建,再也不怕忘事


(点击查看大图)

创建日程其实超简单,学会再也不用在便利贴上写满待办事项了。

1

找到入口


打开钉钉,直接点击左侧功能菜单栏的「日历」图标。

2

新建日程


快速创建:点击对应日期下方的空白处,就能直接新建日程。

3

完善信息


1.填写清晰的日程标题、时间和地点;

2.设置重复规则(例会、值班直接设为每周/每月重复,一劳永逸);

3.自定义提醒:重要会议和生产节点建议设置提前1小时+15分钟双提醒,双重保险不迟到;

4.添加参与人;

5.权限设置:公务工作选“公开”,个人事务选“私密”;

6.点击保存,日程会自动同步到所有参与人的日历上。



进阶玩法:

订阅日历,团队协同零成本

如果说普通日程是“个人备忘录”,那订阅日历就是“团队共享大脑”,用好了能大幅减少沟通成本。

如何订阅已有日历?

(点击查看大图)

进入日历菜单后,点击左上角的「订阅广场」,就能根据需要订阅各种公共日历和企业日历。


(点击查看大图)

你还可以给每个日历设置不同的颜色,一眼就能区分不同类型的事项。扫描同事分享的二维码也能快速订阅哦。


如何创建自己的订阅日历?

(点击查看大图)

1

在「订阅广场」点击「新建订阅日历」。

2

填写标题、颜色、描述和可订阅人信息,完成后团队成员就能一键订阅。


小tips:

公共日历:法定节假日+调休(每年自动更新)。

企业日历:公司、部门、车间班组创建的日历(例会、培训、排班),可根据需要进行创建。





柳钢人4大高频场景,直接抄作业!

钉钉日历在咱们柳钢的生产和工作中,简直是量身定制的神器。以下这4个高频使用场景,建议收藏好!

生产调度与会议管理

创建周期性日程,自动检测时间冲突,一键发起线上会议,导出签到记录。

技改项目与工作节点管控

专项日程标注关键节点,关联项目成员,实时同步进度。

班组值班与设备巡检

录入排班,设置周期重复,共享至班组,替代群内刷屏。

部门专属共享日历

创建专属日历,统一收录会议、培训、排班等,大幅减少沟通成本。



好的工具,能让我们的工作事半功倍

希望这份钉钉日历使用指南

能对你有所帮助

你还有哪些钉钉日历的隐藏玩法?

或者希望我们

下期分享哪个办公软件的使用技巧?

欢迎在评论区留言告诉我们!



图文:姚鼎锋 曾德智

编辑:刘可慧

校对:熊汉青

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