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[临时公告]五新智能:总裁工作细则

湖南五新智能装备集团股份有限公司

总裁工作细则

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、 审议及表决情况

湖南五新智能装备集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2026 年 5 月27 日召开第四届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于修订公司内部管理制度的议案》之子议案 3.09:修订《总经理工作细则》;议案表决结果:同意 7票,反对0票,弃权 0票。

本议案无需提交股东会审议。

二、 分章节列示制度主要内容:

第一章 总则

第一条 为促进湖南五新智能装备集团股份有限公司(以下简称“公司”)经营管理的制度化、规范化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,提高民主决策、科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规、规范性文件及《湖南五新智能装备集团股份有限公司公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本工作细则。

第二条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,履行忠实义务和勤勉义务。

忠实义务要求总裁应当采取措施避免自身利益与公司利益冲突,不得利用职权牟取不正当利益。

勤勉义务要求总裁执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应有的

合理注意。

以公司总裁为代表的高级管理人员负责公司的日常经营管理,对公司董事会负责并报告工作。

高级管理人员应以公司利益为出发点,应当谨慎、认真、勤勉地行使权利,以保证:

(一)依照法律法规、《公司章程》规定、董事会和董事长授权行使职权;

(二)以诚信原则对公司董事会负责;

(三)执行公司股东会、董事会决议;

(四)接受董事会对其履行职责的监督,认真履行职责。

第三条 本工作细则对公司总裁等高级管理人员有约束力。

第四条 公司全资子公司可参照本工作细则执行。

第二章 总裁及其他高级管理人员组成与聘用

第五条 公司高级管理人员包括总裁、副总裁、董事会秘书、财务总监。

第六条 公司总裁、董事会秘书,由董事长提名,董事会聘任或解聘。公司副总裁、财务总监由总裁提名,董事会聘任或解聘。

第七条 有下列情况之一的,不得担任总裁、副总裁、财务总监:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾 5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾 2年;

(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3年;

(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾 3年;

(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人;

(六)被中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)及其派出机构采取证券市场禁入措施或者认定为不适当人选,期限尚未届满;

(七)被证券交易所认定其不适合担任公司董事、高级管理人员等,期限尚

未届满;

(八)中国证监会和北京证券交易所规定的其他情形;

(九)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

第八条 高级管理人员的任免应严格按照有关法律、法规和《公司章程》的规定,履行相应的法定程序。任何组织和个人不得干预高级管理人员的正常选聘程序。

第九条 董事可受聘兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但应当符合《公司章程》中对董事兼职数量的要求。董事会秘书不得兼任总裁、分管经营的副总裁、财务总监。

第三章 总裁及其他高级管理人员职责与分工

第十条 总裁负责主持公司的生产经营管理工作,其他高级管理人员协助总裁工作,分工负责、各司其职。

第十一条 总裁行使下列职责:

(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;

(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

(五)制定公司的具体规章;

(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务总监;

(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;

(八)决定副总裁的分工,并将分工调整情况及时通报董事会成员;

(九)决定公司职工的聘用和解聘及薪酬福利;

(十)提出公司财务预算、决算和利润分配、弥补亏损草案;

(十一)《公司章程》、董事会或董事长授予的其他职权。

总裁列席董事会会议。

第十二条 副总裁行使下列职责:

(一)协助总裁工作;

(二)按照总裁决定的分工,主管相应的部门或工作;在总裁的领导下贯彻

落实所负责的各项工作,并定期向总裁报告工作;

(三)按公司内部管理制度的规定或总裁授权,批准或审核部分业务工作;

(四)全面掌握公司信息,向总裁或总裁办公会提出供决策的具体意见;

(五)完成总裁交办的其他工作。

第十三条 财务总监行使下列职责:

(一)对公司的财务管理工作统一领导,全面负责;

(二)根据国家会计制度的规定,拟定公司的财务管理、会计核算等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

(三)拟定公司内部财务管理机构设置方案;

(四)接受公司内部财务的审计监督以及财政、税务、审计、会计师事务所等外部审计监督;

(五)组织对公司重大投资决策和经营活动进行财务分析,并对其进行财务监督;

(六)负责培训、监督检查、处理反馈财务系统工作情况和规章制度执行情况;

(七)掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策、法规;

(八)总裁交办的其他工作。

第十四条 公司董事会秘书负责公司的信息披露管理事务、投资者关系管理事务等相关工作,具体职责由《董事会秘书工作细则》规定。

第十五条 总裁和其他高级管理人员应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,对公司负有下列忠实义务:

(一)不得侵占公司财产、挪用公司资金;

(二)不得将公司资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;

(三)不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入;

(四)未向董事会或者股东会报告,并按照本章程的规定经董事会或者股东会决议通过,不得直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易;

(五)不得利用职务便利,为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,但向董事会或者股东会报告并经股东会决议通过,或者公司根据法律、行政法规或者本章程的规定,不能利用该商业机会的除外;

(六)未向董事会或者股东会报告,并经股东会决议通过,不得自营或者为

他人经营与本公司同类的业务;

(七)不得接受他人与公司交易的佣金归为己有;

(八)不得擅自披露公司秘密;

(九)不得利用其关联关系损害公司利益;

(十)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》中规定的其他忠实义务。

总裁等高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

高级管理人员的近亲属,高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与高级管理人员有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用本条第(四)项规定。

第十六条 总裁等高级管理人员应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有下列勤勉义务:

(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;

(二)应公平对待所有股东;

(三)及时了解公司业务经营管理状况;

(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见,保证公司所披露的信息真实、准确、完整;

(五)应当如实向审计委员会提供有关情况和资料,不得妨碍审计委员会行使职权;

(六)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他勤勉义务。

第十七条 高级管理人员应实行有效的回避制度,对涉及自己的关联交易应主动公开并提请董事会或股东会批准。

第十八条 高级管理人员及其父母、配偶、子女持有本公司或公司关联企业的股份(股权)时,应将持有情况及此后的变动情况,如实向董事会申报。

第四章 总裁工作机构及工作程序

第十九条 总裁在行使本工作细则所述职权时,可以通过总裁办公会议的形式进行讨论研究。总裁办公会议主要研究解决下列问题:

(一)拟订公司中长期发展规划、重大投资项目建议方案及年度生产经营计划的方案;

(二)拟订公司年度财务预决算方案;拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损建议方案等;

(三)拟订公司增加或减少注册资本和发行公司股票、债券等建议方案;

(四)拟订公司内部经营管理机构设置方案;

(五)制定公司员工工资和奖惩方案,制定年度用工计划;

(六)拟订公司基本管理制度和制定公司具体规章;

(七)根据董事会决议事项,研究制定公司经营管理实施方案;

(八)根据董事会审定的经营计划、投资计划等方案,在董事会授权的额度计划内,研究具体落实方案;

(九)研究决定公司中层管理人员的任免;研究决定公司员工的聘用、晋升、加薪、奖惩与辞退;

(十)其他需要提交总裁办公会议讨论的议题。

第二十条 总裁办公会议由总裁主持,总裁因故不能出席会议的,应当由总裁指定一名高级管理人员代其召集并主持会议。

第二十一条 总裁办公会议由公司高级管理人员参加,必要时,可以通知其他相关人员参加。

第二十二条 总裁办公会议研究决定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益等问题时,应当事先听取工会或职代会的意见。

第二十三条 总裁办公会议由总裁提出主导决策意见,总裁在作出决策前应充分听取与会其他人员的意见。若总裁无法出席,则由主持的高级管理人员就与会人员的意见汇报给总裁,由总裁最终决策。

第二十四条 总裁办公会议作出决定后,需要提请董事会审议的事项,由总裁提交董事会审议。总裁职权范围内的事项由总裁或总裁指定的其他高级管理人员具体落实。

第二十五条 总裁办公会议对所议事项出现重大分歧时,总裁有义务将该事项报告董事长,并视情况决定是否提议召开董事会会议研究决定。

第二十六条 具体负责人或部门负责收集总裁办公会议议题、通知会议、承

办会务及会议记录等工作。

总裁办公会议议程及出席范围经总裁审定后,应于会议召开 1天前以书面、电话或电子邮件的方式通知全体出席人员。

公司下属子公司、部门或人员需提交总裁办公会议讨论的议题,应于会议召开前向具体负责人或部门申报,由具体负责人或部门请示总裁后予以安排。重要议题讨论材料须至少提前 1天送达出席会议人员查阅。

第二十七条 总裁办公会议的决定事项以会议纪要或决议的形式作出,经主持会议的总裁签发后(若总裁因故不能出席会议的,总裁指定的召集并主持会议的高级管理人员向总裁汇报,经总裁签署同意文件后),由具体负责人或部门组织实施。会议纪要内容主要包括:会议名称、会议时间、会议地点、出席会议人员、会议议程、会议发言要点(若有)、会议决定(若有)。会议纪要由会议主持人审定并决定是否下发及发放范围。会议纪要由具体负责人或部门存档。需要保密的文件,应注明秘密等级。

第二十八条 日常经营管理工作程序:

(一)投资项目工作程序:总裁主持实施公司投资计划。根据公司投资项目管理规定,在确定投资项目时,公司有关归口管理部门或投资项目组需将项目可行性报告及有关材料提交总裁或总裁办公会议审议,属于总裁或总裁办公会议决策范围之内的项目,由总裁或总裁办公会议批准实施;董事长或董事会决策范围之内的项目,由总裁或总裁办公会议批准后报董事长或董事会审批实施;董事会决策范围之外的项目由股东会批准实施。投资项目应确定管理团队,可以视项目情况实施审计监督、跟踪评价、专题报告和现场检查制度,跟踪项目的进展情况;项目完成后,由公司相关部门进行过程审计和竣工验收。

(二)人事管理工作程序:总裁在提名公司副总裁、财务总监或其他高级管理人员时,应事先征求各方的意见,提请董事会聘任。总裁在任免公司中基层干部时,按照公司内部制度实施考核和任免。

(三)财务管理工作程序:财务支出,应由使用部门提出报告,财务部门审核,总裁批准(总裁可以将部分支出审批权进行授权)。

(四)公司对于重大项目管理、资产管理等项工作,应根据具体情况,参照上述有关程序的内容,制定内部工作程序。

第五章 资产处置等交易决策权限

第二十九条 总裁依据《公司章程》及相关制度,决定公司的经营开支及其他经营管理事项,行使相应的审批权限。

第三十条 超过总裁权限范围的公司资金、资产运用及签订重大合同事项,根据《公司章程》的规定履行审批程序;涉及法律法规另有规定的,从其规定。

第三十一条 总裁在对交易进行决策时,可以召开总裁办公会议进行讨论研究,集体决策。集体决策的结果或决议按审议权限范围报董事长、董事会、股东会审议。

第三十二条 总裁可以将日常经营权限范围内的支出审批权授权给其他高级管理人员行使,但授权之前应征询董事长的意见。

第六章 报告制度

第三十三条 总裁应当定期向董事会报告公司的经营情况。

第三十四条 根据董事会的要求,总裁应当随时向董事会报告日常生产经营情况,包括重大合同的签订、执行情况,资产、资金运用情况和盈亏情况等,总裁必须保证该报告的真实性。

经营中的重大问题,总裁应在事发当日第一时间向董事长报告。

第三十五条 总裁报告可以口头方式,也可以书面方式。董事会认为需要以书面方式报告的,应以书面方式报告。

第七章 绩效评价与激励约束机制

第三十六条 总裁及其他高级管理人员的绩效评价由董事会薪酬与考核委员会负责组织考核评定。

第三十七条 总裁及其他高级管理人员的薪酬实行年薪考核薪酬制度,由董事会薪酬与考核委员会依据相关规定组织核算,报董事会审议。

第三十八条 总裁及其他高级管理人员违反法律、行政法规,或因工作失职,致使公司遭受损失,应根据情节给予经济处罚或行政处分,直至追究法律责任。

第八章 附则

第三十九条 本工作细则没有规定或与法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定相抵触的,以法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定为准。

第四十条 本工作细则由董事会负责解释。

第四十一条 本工作细则经董事会审议通过后生效并实施。

特此公告。

湖南五新智能装备集团股份有限公司

董事会

2026 年 5 月 29 日

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