转载来源:革新innovation 十余年精益沉思:真正的改善,始于看见那些“看不见”的问题 http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU3ODczMDU0MQ==&mid=2247492136&idx=1&sn=c98c6c6fc30e953953f8ee222df1c638&scene=45#wechat_redirect
01
十年前,如果有人问我:“什么是改善?”
我会给他看一张图。一张价值流图,上面画满了爆炸符号,标注着一个个等待被消灭的浪费点。每个爆炸符号旁边,都写着一个数字——那是我们算出来的潜在收益。
那时候的我,手里拎着一套工具,信心满满地走进每一个现场。我觉得自己就像一个拿着手术刀的外科医生,病灶在哪里,切哪里。切完,缝合,下一个。
那时候,我衡量自己价值的方式很简单:我发现了多少个问题?我解决了多少个问题?我给客户省了多少钱?
如果那一年你问我,我会说:改善嘛,就是解决问题。
十年后的今天,如果你再问我同样的问题,我会沉默一会儿,然后说一句自己十年前绝对说不出来的话:
“真正的改善,不是解决问题。是让问题在发生之前,就被看见。”
02
这个转变,不是在哪一天突然发生的。它是被一个又一个现场、一个又一个瞬间,慢慢磨出来的。
让我给你讲三个故事。这三个故事,分别对应着我这十几年来,对问题意识三个层次——“发生、发现、发掘”——的真正理解。
第一个故事,关于“发生”。
大概是刚入行的第三年,我去一家汽配厂做诊断。
进车间的第一分钟,我就看到了一幕:一个操作工拿起一个零件,走到一台设备前面,放进去,按下启动键。设备没反应。他很熟练地弯下腰,从设备底部摸出一把橡胶锤,对着设备侧面某个位置,“砰”地敲了一下。然后再按启动键。设备转了。
整个动作,行云流水。从走到设备前,到敲完启动,只用了不到十秒。
我当时站在旁边,眼睛都直了。
我问他:“你每天都这么敲吗?”
他说:“是啊,不敲不走。”
我问:“多久了?”
他想了想:“我来了两年了,一直这样。”
我又去找设备报修记录。过去两年,这台设备的报修次数是零。
那一刻,我遇到了职业生涯的第一个重大困惑:这个问题,到底是“发生了”还是“没发生”?
说它发生了——设备确实不能正常启动,需要外部干预。
说它没发生——所有人都习惯了,它已经变成了“正常操作流程”的一部分。没有人觉得这是问题。
那天晚上,我躺在酒店的床上,翻来覆去睡不着。
我终于想明白了一件事:“发生型问题”最大的陷阱,不是它没有被看见,而是它被看见了,但被重新命名了。
它不叫“设备故障”,它叫“正常操作”。它不叫“异常”,它叫“习惯”。
而一旦一个异常被习惯化,它就从这个组织的“问题清单”里永远消失了。没有人会去解决一个问题,如果所有人都觉得那不是问题。
03
第二个故事,关于“发现”。
这个故事,我在这个系列里简单提过,但今天我想把它讲得更完整一些。
那是做顾问的第五年。我在一家电子厂辅导一个精益项目。
有一个场景,我至今记得很清楚。那条组装线的第三个工位,操作者是一个四十多岁的姐姐。她的动作是拿一个连接器,插到线路板的接口上。动作很简单,每天重复几千次。
我在看板上看她的数据:产量正常,质量正常。一切正常。
但我在她旁边站了大概二十分钟后,注意到一件事:她每次伸出右手去拿连接器的时候,手腕要做一个不太自然的翻转。那个翻转的角度很小,可能只有十几度。如果不是刻意去看,根本不会注意到。
我说不清楚哪里不对,但就是觉得,那个翻转,不太对劲。
我走上前去问她:“姐,你手腕疼不疼?”
她愣了一下,然后惊讶地说:“你怎么知道?最近半年这只手一直有点疼,我觉得可能是晚上睡觉压的。”
后来我们查了工位布局。原来是三个月前,零件盒的位置被挪动过一次。往左边移了大概两厘米。就是这两厘米,导致她每次拿零件的时候,手腕要多做一个外翻动作。一次外翻,没什么。但一天两千次,三个月下来,损伤就出来了。
后来我们改回了位置,也给她安排了检查和理疗。所幸发现得早,没有造成永久性损伤。
这件事让我第一次意识到:“发现”的本质,不是在问题发生之后看见它,而是在问题还在“信号”阶段的时候,就捕捉到它。
那个手腕的翻转,就是信号。它没有产生不良品,没有影响产量,没有违反任何一条操作标准。它只是一个微微偏离了“最自然状态”的动作。
但它同时也是一个正在慢慢积累的损伤。
如果我只盯着看板上的数据,我永远不可能“发现”这个问题。因为数据不会告诉你,一个人的手腕在以一个不舒服的角度翻转。
04
第三个故事,关于“发掘”。
这个故事,不是发生在我身上的。但它对我影响深远,以至于每次讲“发掘”这个层次,我都会想起它。
某次去日本研修,参观一家丰田的供应商。那是一家做小型冲压件的工厂,规模不大,但管理极其精细。
参观的时候,带队的日本老师指着一个正在操作冲床的员工,问我们:“你们觉得,他在做什么?”
我们说:在冲压零件。
老师摇头。
我们又说:在检查尺寸。
老师还是摇头。
最后,他告诉我们:“他在感受模具的温度。”
原来,那个员工每隔一段时间,就会用手背轻轻靠近模具的某个位置。不是触摸,是靠近——用手背的皮肤去感受模具表面的辐射热。
为什么?因为这套模具的寿命和冲压次数有关,而模具温度的变化,是模具即将失效的最早期信号。等尺寸出现偏差再检查,已经晚了。等声音出现异常再停机,已经磨损了。
用手背“感受温度”这个动作,不是标准作业指导书上写的。是这个员工自己,在十几年和这套模具打交道的过程中,摸索出来的。
那一刻,我突然理解了一件事:“发掘”的最高境界,不是一种方法论,而是一种关系。
是这个人和这套模具之间,建立了一种“感知连接”。模具的任何微小变化,都会在这个连接中产生一个信号。这个信号不是数字,不是曲线,不是报警灯。是一种感觉。一种“今天和昨天不太一样”的感觉。
这种感觉,没有办法写在标准作业指导书上。没有办法复制,没有办法速成。
它需要时间。需要一个人,和一件事,相处足够长的时间。
05
三个故事讲完了。
它们分别对应了我对三个层次最核心的理解:
“发生”让我明白——最危险的问题,不是看不见的问题,而是被习惯化了的问题。
“发现”让我明白——数据会说谎,但一个不舒服的手腕不会。真正的问题,往往不在报表里,在那个人的动作里、表情里、沉默里。
“发掘”让我明白——最高级别的问题意识,不是一套工具,不是一套方法,是一种你和你的对象之间建立起来的、超越了数据和流程的感知连接。
这三层理解,一层比一层深。一层比一层更接近“改善”的本质。
十年前,我以为改善是一套工具。拿着工具,你可以去任何地方解决问题。
五年前,我以为改善是一种思维方式。用这种思维方式,你可以发现那些别人发现不了的问题。
而现在,我觉得改善是一种“看见”的能力。
不是眼睛看见。是整个人——你的感官、你的经验、你的专注、你对某个领域日复一日的投入——看见那些“看不见”的问题。
06
写到这里,这个系列就要结束了。
十篇文章,从“意识不到问题谈何改善”开始,到此刻的“十年沉思”结束。
我一直在做一件事:把“问题意识”这个听起来很虚的词,拆开、揉碎、摊开给你看。告诉你它有三层境界,告诉你每层是什么样,告诉你用什么方法能练出来,告诉你怎么带着团队一起练。
但如果让我只留下一句话,我会留这一句:
改善,不是从解决问题开始的。是从看见问题开始的。
而看见问题,又从哪里开始?
从你不满足于“一切正常”开始。从你对“从来如此”产生怀疑开始。从你愿意停下脚步、多看一眼、多问一句开始。
这十多年的精益之路,走到最后,我发现自己在追求的东西,其实很简单。
就是那种“看见”的能力。
而我现在把它传给你。
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